Archwium - INFORMACJE o pracy SOK dot. koronawirusa COVID-19
Samorządowy Ośrodek Kultury w Nowej Dębie informuje, że w okresie trwania stanu epidemii obowiązują następujące zasady kontaktu interesantów:
Obsługa instytucjonalna oraz kontakt z SOK jest możliwy przede wszystkim w formie elektronicznej na adres kultura@nowadeba.pl a także poprzez Sekretariat w formie listownej i telefonicznej w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 10-15, pod numerem telefonu +48 15 846 24 10.
Dopuszcza się również kontakt osobisty po wcześniejszym umówieniu się korzystając z wyżej podanej formy.
Poniżej prezentujemy pełną treść regulaminu obowiązującego wszystkie osoby, które chcą skorzystać z oferty Samorządowego Ośrodka Kultury w Nowej Dębie:
REGULAMIN
UDOSTĘPNIANIA i KORZYSTANIA Z OFERTY KULTURALNEJ
Samorządowego Ośrodka Kultury w Nowej Dębie
w warunkach stanu epidemii
- Postanowienia ogólne
- 1
Regulamin udostępniania i korzystania z oferty kulturalnej Samorządowego Ośrodka Kultury w Nowej Dębie w warunkach stanu epidemii, zwany dalej „Regulaminem” ustala szczegółowe zasady udostępniania i korzystania z oferty Samorządowego Ośrodka Kultury
w Nowej Dębie, zwanego dalej „SOK” podczas obowiązywania stanu epidemii na terenie działania SOK, zgodnie z:
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 2316, 2353 i 2430 oraz z 2021 r. poz. 12, 91 i 153),
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów
w związku z wystąpieniem stanu epidemii, - wytycznymi Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (dostępnymi w dniu 03.02.2021 r. pod adresem internetowym www.gov.pl/web/kultura/informacje-ogolne2),
- otrzymanym od Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tarnobrzegu pismem PSK.070.3.2021 z dnia 27 stycznia 2021 r.,
- konsultacją telefoniczną z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Tarnobrzegu w dniu 01lutego 2021 r. odnośnie limitów osób na 1m2 powierzchni pomieszczenia,
- otrzymanym od Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tarnobrzegu pismem PSK.070.3.2021 z dnia 8 lutego 2021 r.,
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 lutego 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
- 2
Prawo do korzystania z oferty SOK ma charakter powszechny na zasadach określonych w:
- Ustawie z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- Ustawie z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach,
- Statucie Samorządowego Ośrodka Kultury w Nowej Dębie,
- Regulaminie Organizacyjnym Samorządowego Ośrodka Kultury w Nowej Dębie,
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 2316, 2353 i 2430 oraz z 2021 r. poz. 12, 91 i 153),
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii,
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 lutego 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
- 3
Obsługa instytucjonalna oraz kontakt z SOK jest możliwy przede wszystkim w formie elektronicznej na adres kultura@nowadeba.pl a także poprzez Sekretariat w formie listownej i telefonicznej w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 10-15, pod numerem telefonu +48 15 846 24 10. Dopuszcza się również kontakt osobisty po wcześniejszym umówieniu się korzystając z wyżej podanej formy.
II.Sprawy porządku publicznego
- 4
- Na całym terenie SOK i jego działalności obowiązuje zakaz palenia.
- Teren SOK może być monitorowany zgodnie z odrębnymi Regulaminami.
- Obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt na teren SOK.
- Osoby pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie będą wpuszczane na teren SOK.
- W pomieszczeniach SOK zabrania się użytkownikom/uczestnikom zajęć prowadzenia głośnych rozmów i korzystania ze sprzętów zakłócających spokój.
- Pracownicy SOK mają prawo wyprosić z budynków SOK i terenu jego działalności osoby:
- uciążliwe dla innych osób bądź pracowników SOK,
- zachowujące się obraźliwie lub agresywnie,
- będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- W przypadku odmowy opuszczenia SOK, Pracownik SOK powinien wezwać służby porządkowe.
- Za rzeczy pozostawione w SOK i na terenie jego działalności nie ponosimy odpowiedzialności.
- Wszelkie celowe zniszczenia lub dokonane uszkodzenia będą zgłaszane na Policję.
- Toalety w budynkach SOK przeznaczone są tylko i wyłącznie dla klientów SOK.
III.Ograniczenia i zasady bhp związane ze stanem epidemii
- 5
- W budynkach SOK nie mogą przebywać osoby, które nie mają uzasadnionego interesu zgodnego z przypadkami opisanymi dalej w Regulaminie.
- Na terenie SOK mogą przebywać użytkownicy Biblioteki w zakresie opisanym w 5 i §6.
- Na terenie SOK i jego działalności mogą przebywać uczestnicy zajęć oraz ich rodzice/opiekunowie w zakresie opisanym w 5 i §7.
- Na terenie SOK mogą przebywać użytkownicy/uczestnicy dokonujący opłaty za zajęcia w godzinach pracy kasy i tylko na czas dokonania transakcji.
- Z oferty SOK mogą korzystać wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
- Uczestnicy zajęć/użytkownicy mogą być przyprowadzani/odbierani wyłącznie przez osoby zdrowe.
- Jeżeli w gospodarstwie domowym danego użytkownika/uczestnika zajęć przebywa osoba na kwarantannie lub izolacji zabrania się użytkownikowi/uczestnikowi wchodzenia do budynków SOK do czasu zakończenia kwarantanny lub izolacji.
- Pracownicy SOK mają prawo do przeprowadzenia kontroli temperatury ciała za pomocą bezdotykowego termometru. W przypadku temperatury wyższej niż 37 stopni Celsjusza – osoba musi opuścić teren SOK.
- Jeżeli użytkownik/uczestnik zajęć przejawia niepokojące objawy choroby stosuje się procedurę opisaną w §9.
- Wszystkie osoby wchodzące do budynków SOK mają obowiązek zdezynfekowania rąk w dozownikach zlokalizowanych w pobliżu wejść do budynku, zgodnie z instrukcją Głównego Inspektora Sanitarnego wywieszoną w pobliżu dozowników.
- Wszyscy uczestnicy zajęć/użytkownicy przebywający w budynkach SOK powinni zachować dystans społeczny w odniesieniu do innych osób wynoszący minimum 1,5 m.
- Obowiązek zachowania 1,5 m dystansu między osobami nie dotyczy:
- osoby z dzieckiem poniżej 13. roku życia;
- osoby, która opiekuje się osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, osobą z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osobą z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osobą, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
- osób wspólnie zamieszkujących lub pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
- Podczas przebywania w SOK użytkownicy/uczestnicy zajęć zobowiązani są nosić maseczki zasłaniające usta i nos. Obowiązek ten nie dotyczy dzieci do 4 lat.
- Zabrania się użytkownikom/uczestnikom zajęć wnosić do SOK i spożywać na terenie SOK artykułów spożywczych.
- Uczestnicy nie powinni zabierać ze sobą do SOK niepotrzebnych przedmiotów.
- Nie ma możliwości korzystania z szatni.
- Ogranicza się ilość toalet dostępnych dla użytkowników oraz liczbę osób przebywających w toaletach – informacja o dopuszczalnej liczbie osób jednorazowo przebywających w toalecie jest wywieszona na drzwiach toalety.
- Należy ograniczyć aktywności sprzyjające bliskiemu kontaktowi pomiędzy osobami.
- Biblioteka
- 6
- Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Nowa Dęba wraz z filiami w Cyganach, Chmielowie i Rozalinie (dalej Biblioteki) działa wyłącznie w zakresie wypożyczeń i zwrotów książek. Obowiązuje przerwa w wypożyczaniu książek w godzinach: 13:00 – 13:15.
- Do odwołania zamknięte są czytelnie.
- Z usług Bibliotek znajdujących się w budynkach administrowanych przez SOK korzystać mogą osoby w maseczkach zasłaniających usta i nos oraz rękawicach ochronnych.
- Użytkownicy Biblioteki mogą wchodzić do budynków – WYŁĄCZNIE w celu zwrotu lub wypożyczenia książek – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zachowując
1,5-metrową odległość od innych osób. - Czytelnicy po wejściu do Biblioteki powinni zdezynfekować ręce płynem znajdującym się w dozowniku na ladzie przed pomieszczeniami Bibliotek.
- Nie wolno dezynfekować zwracanych książek preparatami dezynfekującymi.
- Czytelnicy nie będą mieli bezpośredniego dostępu do księgozbioru na regałach ale będą obsługiwani przez Bibliotekarzy.
- Przed ladą biblioteczną została zainstalowana przeźroczysta powłoka ochronna usytuowana pomiędzy Czytelnikiem a Bibliotekarzem oraz dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk dla Czytelników i Bibliotekarzy.
- Dbałość o napełnienie dozowników płynem do dezynfekcji rąk spoczywa na Bibliotekarzach.
- Zwrócone książki – zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – będą podlegały 3-dniowej kwarantannie, dlatego nie będzie ich można od razu wypożyczyć kolejnym Czytelnikom.
- Oddziały Biblioteki w Nowej Dębie będą czynne w następujących dniach i godzinach:
- Pn 10-18
- Wt 8-16
- Śr. 10-18
- Czw 8-16
- Pt 10-18
- Biblioteka w Chmielowie czynna będzie dla Czytelników:
- Pon 10-16
- Wt 12-18
- Śr. 12-18
- Czw 8-14
- Biblioteka w Cyganach czynna będzie dla Czytelników:
- Pon 12 -18
- Wt 8-14
- Śr. 12-18
- Czw 8-14
- Biblioteka w Rozalinie czynna będzie dla Czytelników:
- Wt 14-16
- Czw 17:30-19:30
- Zachęcamy do wcześniejszej rezerwacji książek na stronie http://www.kultura.nowadeba.pl oraz https://szukamksiążki.pl/SkNewWeb/astart/906
- Godziny pracy Biblioteki będą dostępne dla użytkowników w formie informacji na stronie internetowej oraz wywieszonym ogłoszeniu w SOK.
- Zajęcia edukacji artystycznej, kulturalnej, ruchowe
- 7
- W stacjonarnych zajęciach – ruchowych lub innych niż ruchowe organizowanych lub współorganizowanych przez SOK w celu niezbędnym do przygotowania do zaplanowanych wydarzeń artystycznych organizowanych lub współorganizowanych przez SOK, nagraniach fonograficznych i audiowizualnych, wydarzeniach transmitowanych za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość – mogą brać udział uczestnicy zachowujący minimum 1,5 m dystansu od innych osób, w ilościach (z limitem 1 osoba na 5 m2 powierzchni pomieszczenia) osób w następujących pomieszczeniach wyłączając instruktorów:
- Budynek główny w Nowej Dębie przy ul. Żeromskiego 2:
- scena sali widowiskowej (120m2) – 24 osoby,
- sala nr 010 – kameralna (106m2) – 21 osób,
- sala nr 111 – konferencyjna (35m2) – 7 osób,
- sala nr 112 – taneczna (161m2) – 32osoby,
- sala nr 121 – plastyczna (55m2) – 11osób,
- sala nr 123 – studio nagrań (18m2) – 3 osoby,
- sala Modelarni w piwnicach (35m2) – 6 osób
- Budynek Filii – Centrum Kultury w Chmielowie:
- sala widowiskowa (197m2) – 39 osób,
- Budynek Filii – Centrum Kultury Lasowiackiej w Cyganach:
- sala widowiskowa na piętrze (140m2) – 28 osób,
- sala zajęć na piętrze (56m2) – 11 osób,
- Budynek Filii – Dom Ludowy w Rozalinie:
- sala widowiskowa (108m2) – 21 osób,
- Budynek Filii – Dom Ludowy w Tarnowskiej Woli:
- sala widowiskowa (102m2) – 20 osób.
- Budynek główny w Nowej Dębie przy ul. Żeromskiego 2:
- Poświadczeniem niezbędności organizacji wymienionych w ust. 1. zajęć jest plan przedstawiony p.o. Dyrektorowi SOK przez Instruktorów prowadzących zajęcia.
- Informacja na temat dopuszczalnego limitu osób w sali w zależności od rodzaju jej wykorzystania zostaje wywieszona na drzwiach danej sali.
- W zajęciach na otwartej przestrzeni (plenerowych) organizowanych lub współorganizowanych przez SOK mogą brać udział uczestnicy zachowujący minimum 1,5 m dystansu od innych osób, w ilościach osób:
- na przestrzeni o wymiarach minimum 62x30m – 14 osób + 2 osoby prowadzące;
- na przestrzeni o wymiarach minimum 105x68 m – 22 osoby + 4 osoby prowadzące.
- Czas trwania zajęć i godziny ich rozpoczęcia będą dostępne dla uczestników w formie informacji na stronie internetowej oraz wywieszonym ogłoszeniu w SOK.
- Rodzice/opiekunowie punktualnie przyprowadzają dzieci na zajęcia (do 5 minut wcześniej) i punktualnie je odbierają.
- Rodzice i opiekunowie doprowadzający i odbierający dzieci mogą wchodzić z dziećmi wyłącznie do korytarzy z zachowaniem zasady – jeden rodzic z dzieckiem – zachowując pozostałe zasady bezpieczeństwa.
- Rodzice i opiekunowie doprowadzający i odbierający dzieci nie mogą przebywać w budynku podczas zajęć.
- Na zajęcia ruchowe należy przyjść w strojach sportowych. Obowiązuje obuwie zmienne.
- Instruktorzy poszczególnych zajęć (lub Kierujący Filiami lub działający na zlecenie SOK) przed wpuszczeniem uczestnika na salę mogą dokonywać pomiaru jego temperatury ciała oraz powinni skontrolować temperaturę swojego ciała. W wypadku temperatury wyższej niż 37,5 stopni Celsjusza – uczestnik nie zostanie wpuszczony na zajęcia (należy go poinformować w sposób dyskretny), w takim wypadku należy zwrócić ponownie uwagę na zapisy 5 pkt. 11.
- W momencie wejścia na salę zajęć instruktor (lub Kierujący Filiami) kontroluje, by każdy uczestnik zdezynfekował dłonie.
- Instruktor (lub Kierujący Filiami) w formie oświadczenia ma obowiązek pisemnie, oddzielnie dla każdej grupy potwierdzić przeprowadzenie dezynfekcji, dokonanie pomiaru temperatur jeśli było wykonywane i odnotować ile osób brało udział w zajęciach. Nie zapisuje przy tym przy konkretnych osobach wskazań, by nie doszło do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie.
- Zajęcia powinny odbywać się bezkontaktowo.
- W uzasadnionych przypadkach (np. ze względów zdrowotnych– okazanie orzeczenia lub zaświadczenia w tym zakresie nie jest wymagane) podczas zajęć dopuszcza się odsłonięcie nosa lub nosa i ust przez uczestnika zajęć/instruktora pod rygorem bezwzględnego zachowania dystansu społecznego na minimum 1,5 m od innych osób.
- Udział w spotkaniach, wystawach, koncertach oraz spektaklach (kino, teatr, itp.)
- 8
- W wydarzeniach, wystawach, koncertach i spektaklach organizowanych lub współorganizowanych przez SOK do odwołania mogą brać udział widzowie w formie uczestniczenia w transmisji online tych wydarzeń, jeśli wydarzenia są transmitowane.
- Seanse kinowe zostają zawieszone do odwołania.
VII. Procedura postępowania na wypadek podejrzenia zakażenia COVID-19
- 9
- W SOK wyznaczone zostało pomieszczenie do izolacji osoby, u której stwierdzono objawy chorobowe. Pomieszczenie to zostało zaopatrzone w maseczki, rękawiczki i przyłbicę, fartuch ochronny oraz płyn do dezynfekcji rąk.
- W przypadku wystąpienia u pracownika będącego na stanowisku niepokojących objawów sugerujących zakażenie COVID-19, pracownik niezwłocznie przerywa swoją pracę i informuje p.o. Dyrektora lub osobę zastępującą o podejrzeniu – zachowując stosowny dystans i środki ostrożności, aby nie dochodziło do przenoszenia zakażenia. Taką informację może przekazać także telefonicznie.
- Pracownik zostaje odesłany transportem indywidualnym do domu (transport własny lub sanitarny).
- Pracownik oczekuje na transport w wyznaczonym pomieszczeniu, w którym jest możliwe czasowe odizolowanie go od innych osób. Jeśli nie ma takiego pomieszczenia, należy wydzielić obszar, w którym ta osoba będzie odseparowana od innych w odległości minimum 2 m z każdej strony.
- o. Dyrektor zawiadamia powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną (numer znajduje się na tablicy ogłoszeń przy wejściu do budynku) i wprowadza do stosowania na terenie SOK instrukcji i poleceń przez nią wydawanych.
- Obszar, w którym przebywał i poruszał się pracownik z podejrzeniem zakażenia COVID-19 jest niezwłocznie skrupulatnie myty, a powierzchnie dotykowe, takie jak klamki, włączniki światła, poręcze, są dezynfekowane przez osobę do tego wyznaczoną.
- Pomieszczenie, które przeznaczone było do izolacji osoby z objawami chorobowymi po opuszczeniu go przez osobę z objawami, jest myte i dezynfekowane są powierzchnie dotykowe.
- o. Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona sporządza listę osób, z którymi osoba podejrzana o zakażenie miała kontakt, aby w razie potrzeby przekazać ją powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej.
- Ustala się o ile to możliwe listy osób przebywających w tym samym czasie w części/częściach SOK, w których przebywała osoba podejrzana o zakażenie i zaleca się stosowanie do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
- Jeżeli uczestnik zajęć/użytkownik lub dziecko przejawia niepokojące objawy choroby (takie jak kaszel, gorączka, duszności, katar) należy niezwłocznie odizolować je od grupy w odrębnym pomieszczeniu lub wyznaczonym miejscu z zapewnieniem minimum 2 m odległości od innych osób i niezwłocznie powiadomić rodziców/opiekunów w celu pilnego odebrania uczestnika lub umożliwić dorosłemu uczestnikowi zajęć/użytkownikowi udanie się do domu.
- Pracownik, który zauważył objawy chorobowe, informuje o tym p.o. Dyrektora lub osobę go zastępującą. Informacje przekazujemy telefonicznie.
- Osoba wyznaczona przez p.o. Dyrektora kontaktuje się niezwłocznie – telefonicznie z rodzicem/rodzicami dziecka i wzywa do niezwłocznego odbioru dziecka z SOK informując o zaistniałej sytuacji.
- W przypadku ignorowania prośby o odbiór dziecka podejrzanego o zarażenie,
o. Dyrektor ma prawo powiadomić o tym fakcie Policję, powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną. - Wskazany przez p.o. Dyrektora pracownik kontaktuje się telefonicznie z rodzicami pozostałych dzieci z grupy i informuje o zaistniałej sytuacji.
- Opiekun grupy, jeśli to możliwe, przeprowadza uczestników do innej, pustej sali, a sala, w której przebywał uczestnik z objawami chorobowymi jest myta i dezynfekowana (mycie podłogi, mycie i dezynfekcja – stolików, krzeseł, zabawek).
- Dziecko w izolacji przebywa pod opieką pracownika który zachowuje wszelkie środki bezpieczeństwa – przed wejściem i po wyjściu z pomieszczenia dezynfekuje ręce, przed wejściem do pomieszczenia zakłada maseczkę ochronną i rękawiczki.
- Rodzice izolowanego uczestnika zajęć odbierają dziecko z SOK.
- o. Dyrektor informuje organ prowadzący o wszelkich stwierdzonych objawach chorobowych dzieci czy pracowników wskazujących na możliwość zakażenia COVID-19.
- o. Dyrektor wraz z organem prowadzącym na podstawie wytycznych, instrukcji powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej podejmują decyzję odnośnie dalszych działań w przypadku stwierdzenia na terenie SOK zakażenia.
VIII. Postanowienia końcowe
- 10
- Niniejszy Regulamin nie narusza innych Regulaminów obowiązujących w SOK, a jedynie uzupełnia je w nieprzewidzianych w nich sytuacjach związanych z obowiązującym stanem epidemii, opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do p.o.Dyrektora SOK.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 22 marca 2021 r. do odwołania.
Osoby odpowiedzialne
Autor: | Kazimiera Kieliszek |
Odpowiada: | Kazimiera Kieliszek |
Wytworzył: | Magdalena Kupiec |
Data ostatniej zmiany: | 2021-03-23 12:14:19 |
Statystyki
Odwiedzin na stronie: | 941 |