Archwium - Pytania i odpowiedzi do treści SIWZ

Chorzele, dnia 23.08.2013

Treść zapytań oraz odpowiedzi Zamawiającego na zapytania Wykonawców do SIWZ

W dniu 19.08.2013 wpłynęły nastepujące pytania:

1.Informujemy, że termin realizacji zamówienia od dnia 1 października 2013 roku nie jest możliwy do wykonania. W przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy, zgodnie z IRiESD, zgłoszenie umowy sprzedaży do Operatora Systemu dystrybucyjnego można dokonać na 30 dni przed wejściem jej w życie, natomiast w przypadku kolejnej zmiany – 14 dni. Biorąc pod uwagę termin składania ofert oraz czas niezbędny do podpisania umowy, jak również czas potrzebny wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy do dokonania zgłoszeń do OSD, najbliższy możliwy termin rozpoczęcia sprzedaży przypada na dzień 1 grudnia 2013 roku. Wobec powyższych wyjaśnień wnosimy o skorygowanie terminu realizacji Zamówienia w rozdziale VII, IXI punkt 4 SIWZ w formularzu oferty punkt3 oraz w § 7 punkt 1 wzoru umowy.

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany terminu, tj. od 01 grudnia 2013 do 30 listopada 2014

 2.Wnosimy o poprawienie zapisu w Rozdziale XVI SIWZ punkt 1 oraz w załączniku nr 1 do SIWZ formularz oferty w punkcie 9 z „wzór umowy załącznik n6 do SIWZ” na „wzór umowy załącznik nr5 do SIWZ”.

Odpowiedź: Pomyłka pisarska zostanie poprawiona

 3.W rozdziale XIX SIWZ widnieje zapis „Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami” uprzejmie informujemy, że zapis ten odnosi się do świadczenia usługi dystrybucyjnej i jako taki znajdzie się w przyszłej umowie o świadczenie usług dystrybucyjnych pomiędzy Państwem a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Wobec powyższego zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu.

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 4.W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w §5 ust 2 widnieje zapisz: „Cena określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, o ile nie dojdzie do zmiany stawki podatku akcyzowego”. Z uwagi na możliwość zmiany przepisów przez ustawodawcę skutkująca wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „Cena określona w ust. 1 ulega zmianie w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą stawki podatku VAT, podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy prawo energetyczne wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.”

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 5.Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie zapisu w załączniku 5 do SIWZ – wzór umowy w §5 punkt 7. Jakie konsekwencje będą związane z przekroczeniem wartości brutto.

Odpowiedź: Zamawiający przeznaczył na finansowanie zadania określone środki. Działając w sferze finansów publicznych nie może zaciągnąć zobowiązania większego niż posiadane środki. W związku z powyższym Zamawiający nie zawrze umowy na kwotę przekraczającą wartość zapisaną w tym punkcie, ani nie podpisze aneksu zwiększającego zamówienie powyżej tej wartości – chyba że będzie dysponował dodatkowymi środkami na ten cel. Zapis ten ma charakter porządkowy.

 6.W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w §6 ust.1 widnieje zapis: Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.” Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji ww zapisu: „Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku otrzymania faktury VAT, której termin płatności upłynął, Zamawiający zobowiązany jest do jej zapłaty w terminie 7 dni od otrzymania.”

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 7.W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w §6 ust. 2 Zamawiający wymaga aby za dzień zapłaty uznać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonania zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów odpowiednio na: „Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego wierzyciela.”

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany zapisu.

 8.W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w § 7 ust.1 widnieje zapis „Umowa wchodzi w życie w zakresie punktów poboru energii podanych w załączniku nr 4 do SIWZ z dniem 1 października 2013 r., ale nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania przez Zamawiającego umów kompleksowych z dotychczasowym sprzedawcą oraz z dniem wejścia w życie umów świadczenia usług dystrybucyjnych zawartych pomiędzy Zamawiającym a OSD.” Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje przedmiotowego zapisu na „Umowa wchodzi w życie w zakresie punktów poboru energii podanych w załączniku nr 4 do SIWZ z dniem 1 grudnia 2013 r., ale nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania przez Zamawiającego umów kompleksowych z dotychczasowym sprzedawcą oraz z dniem wejścia w życie umów świadczenia usług dystrybucyjnych zawartych pomiędzy Zamawiającym a OSD oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy u OSD.”

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany terminu z 1 października 2013 na 01 grudnia 2013

 9.W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w § 7 ust.3 widnieje zapis „Dzień wejścia Umowy w życie jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę”. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje przedmiotowego zapisu na dzień wejścia Umowy w życie jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez wykonawcę jednak nie wcześniej niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD, oraz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania obowiązujących umów oraz wejścia w życie umów o świadczenie usług dystrybucji oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy.

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany

 10.Czy punkty pobory energii znajdujące się w grupie taryfowej Bxx posiadają układy pomiarowe spełniające wymogi procedury TPA (czy są dostosowane do zmiany sprzedawcy)? Fakt, czy układy pomiarowe są dostosowane do w/w wymogów ma bezpośredni wpływ na termin rozpoczęcia dostaw energii (procedura modernizacji układów pomiarowych może trwać 2-3 miesiące), brak takiego dostosowania może spowodować niemożność wykonania umowy z winy zamawiającego lub opóźnić rozpoczęcie dostaw.

Odpowiedź: Tak

 11.Czy zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?

Odpowiedź: Tak

 12.Wykonawca informuje, że do dokumentacji przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego nie dołączono załącznika nr 1 do umowy a wymienionego w rozdziale XIX SIWZ ust. 7 oraz w załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w § 2 ust. 2. Wobec powyższego zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający udostępni załącznik nr 1 do umowy przed terminem składania ofert.

Odpowiedź: Załącznik jest udostępniony w dokumentacji SIWZ

W dniu 21.08.2013 wpłynęły nastepujące pytania:

Pytanie 1:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

Odpowiedź: Tak

Pytanie 2:

1.Par. 1 ust. 1 oraz Par. 2 ust. 10 sugerujemy zmienić dziennik ustaw prawa energetycznego na Dz.U. z 2012r. poz. 1059

2. Par. 6 ust. 2 – sugerujemy zmienić datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy

3. Par. 10 sugerujemy zmienić dziennik ustaw prawa energetycznego na Dz.U. z 2012r. poz 1059

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

Pytanie 3:

W rozdziale VII SIWZ oraz we wzorze umowy wpisali Państwo termin wykonania zamówienia mający się rozpocząć od 1 października 2013r. Jednak już teraz można stwierdzić, że taki termin rozpoczęcia zamówienia nie będzie możliwy z uwagi na czas trwania procedury zmiany sprzedawcy. Informujemy, że po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z dyspozycją art. 4 ustawy Prawo energetyczne wymagane jest zgłoszenie umowy sprzedaży energii elektrycznej do właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminach określonych w Instrukcjach Ruchu i Eksploatacji Systemu Dystrybucyjnego (IRiESD).

Zgodnie z IRiESD, w przypadku pierwszej i kolejnej zmiany sprzedawcy energii elektrycznej nowy sprzedawca ma obowiązek poinformować lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego z wyprzedzeniem 30-dniowym o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej, chyba, że możliwy jest zdalny odczyt układów pomiarowych Klienta – wtedy okres ten wynosi 14 dni.

Biorąc pod uwagę powyższe zwracamy się z prośbą, by termin rozpoczęcia wykonania zamówienia przypadał na 1 listopada 2013 r.

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do zmiany terminu, ale na 01 grudnia 2013

Pytanie 4:

Czy układ pomiarowo-rozliczeniowy w krupie taryfowej B jest lub będzie dostosowany do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeśli nie jest dostosowany, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi.

Odpowiedź: Tak

Pytanie 5:

Z uwagi na nałożony na Wykonawcę obowiązek wypowiedzenia umów prosimy o informację, jaki jest ich okres wypowiedzenia? Czy są to umowy kompleksowe, czy sprzedaży?

Odpowiedź: Dane są dostępne w SIWZ. PPE nr 19 w załączniku nr 4 – umowa kompleksowa, termin wypowiedzenia 3 miesiące. Pozostałe PPE: Umowy wyłącznie na sprzedaż energii elektrycznej na czas określony.