Archwium - Pytania i odpowiedzi do treści SIWZ

Chorzele, dnia 11.09.2015

W dniu 10.09.2015 wpłynęły następujące pytania:

1. Czy zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?

 

Odpowiedź:

Tak

 2. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

 

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie obciążeń za zużytą energię na podstawie faktur prognozowanych.

 3. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii?

 

Odpowiedź:

PPE nr 1 i 18 – okres rozliczeniowy wynosi 14 dni. Dla pozostałych PPE okres rozliczeniowy to 30 dni.

4. Kto jest aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii?

Odpowiedź: Obecnym dostawcą energii jest Barton Energia Sp. z o.o.

5. Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony?

Odpowiedź: Umowy nie są zawarte w akcjach promocyjnych. Zawarte są na czas określony tj do 30.11.2015

6. Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy energii elektrycznej przeprowadzona będzie po raz pierwszy czy jest to kolejna zmiana?

 

Odpowiedź:

Jest to kolejna zmiana

7. Czy zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE

Odpowiedź: Tak

8. Czy układ pomiarowy dla taryfy Bxx jest dostosowany do zasad TPA?

Odpowiedź: Tak

 

Chorzele, dnia 11.09.2015

W dniu 11.09.2015 do Zakładu wpłynęły następujące pytania:

1. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

a) dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

 

b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

 

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. Sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art.5 ust 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

 

Odpowiedź: Tak

 

2. Czy zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

 

Odpowiedź: Tak

 

3. Czy zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami.

 

Odpowiedź: Tak

 

4. W rozdziale XIX SIWZ punkt 5 widnieje zapis „Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami” Uprzejmie informujemy, że zapis ten odnosi się do świadczenia usługi dystrybucyjnej i jako taki znajdzie się w przyszłej umowie o świadczenie usług dystrybucyjnych pomiędzy Państwem a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Wobec powyższego zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu.

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

5. W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w & 4 punkt 2 lit. C. Wyjaśniamy, że sprzedawca otrzymuje dane pomiarowe od Operatorów Systemu Dystrybucyjnego poprzez Platformy Wymiany Informacji, do których mają dostęp tylko uprawnieni pracownicy. Dostęp zatem do wymaganych danych jest ograniczony a przekazane dane wskazane są w wystawianych fakturach. W związku z powyższymi wyjaśnieniami, zwracamy się z pytaniem. Czy w takiej formie będzie wystarczającym zapewnienie dostępu oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę rozliczeń?

 

Odpowiedź: Tak

 

6. W załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy w §5 ust 2 widnieje zapis: „Cena określona w ust.1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, o ile nie dojdzie do zmiany stawki podatku akcyzowego”. Z uwagi na możliwość zmiany przepisów przez ustawodawcę skutkująca wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „Cena określona w ust1. ulega zmianie w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą stawki podatku VAT, podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy prawo energetyczne wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.”

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

7. Umowa sprzedaż energii elektrycznej &5 ust.7 – Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponad to ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona może być fizycznie nie możliwa (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie kolejnego pkt. o poniższej treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w §5ust.2 umowy rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy.”

Odpowiedź: Zamawiający przeznaczył na finansowanie zadania określone środki. Działając w sferze finansów publicznych nie może zaciągnąć zobowiązania większego niż posiadane środki. W związku z powyższym Zamawiający nie zawrze umowy na kwotę przekraczającą wartość zapisaną w tym punkcie, ani nie podpisze aneksu zwiększającego zamówienie powyżej tej wartości – chyba że będzie dysponował dodatkowymi środkami na ten cel. Zapis ten ma charakter porządkowy.

8. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków?

Odpowiedź: Tak

9. Umowa sprzedaż energii elektrycznej & 6 punkt 3 jest mowa, że w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający złoży reklamację dołączając jednocześnie sporną fakturę. Wyjaśniamy, że Sprzedawca posiada w swoim systemie bilingowym wystawione faktury i nie ma konieczności dołączania faktury. Wystarczy w piśmie powołać się na jej numer. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie zapisu „dołączając jednocześnie sporną fakturę”

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

10. Umowa sprzedaż energii elektrycznej & 9 punkt 5 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE), jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

Chorzele, dnia 15.09.2015

W dniu 14.09.2015 wpłynęły następujące pytania:

1. Dotyczy załącznika nr5 do SIWZ §6 – wzór umowy nie przewiduje możliwości zmiany ceny w przypadku sytuacji niezależnych od wykonawcy, a skutkujących zwiększeniem cen, w tym również związanych z wejściem w życie nowelizacji ustawy Prawo energetyczne, nakładającej na sprzedawcę energii elektrycznej dodatkowo obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, które to obowiązki mają odzwierciedlenie w końcowej cenie energii elektrycznej. Z uwagi na to prosimy o modyfikację §6 ust dodając kolejny ustęp 6a:

- „zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej, a ponadto w razie zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu regulacji energetyki,

- zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej.”

Prosimy także, aby o wyłączenie wyżej wskazanych okoliczności spod rygoru sporządzenia pisemnego aneksu i w związku z tym wnosimy o zmianę §6 ust.9 w sposób następujący:

„Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem konieczności zawierania stosownych aneksów do umowy w przypadku zmian, a których mowa w §6 ust.1-6a w przypadku których ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca informuje Zamawiającego na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Wykonawcy i Zamawiającego od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian prawnych stanowiących podstawę do ich korekty.”

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

2. Czy proces zmiany sprzedawcy dla punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ odbywa się po raz pierwszy, czy jest to kolejna zmiana Sprzedawcy?

Odpowiedź: Jest to kolejna zmiana Sprzedawcy

3. Jakie umowy obowiązują dla PPE wskazanych w załączniku nr4 do SIWZ (umowy rozdzielone na umowy sprzedaży i umowy dystrybucji czy kompleksowe?

Odpowiedź: Są to oddzielne umowy na sprzedaż i dystrybucję

4. Kto jest obecnie sprzedawcą dla PPE wskazanych w załączniku nr4 do SIWZ? Proszę podać pełną nazwę i adres Sprzedawcy.

Odpowiedź: Obecnym sprzedawcą jest Barton Energia Sp. z o.o., z siedzibą w Jankach przy Al. Krakowska 48,05-090 Janki

5. Na terenie którego OSD są zlokalizowane PPE wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ? Proszę podać pełną nazwę i adres OSD

Odpowiedź: PGE Dystrybucja SA, ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin, oddział Warszawa

6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź: Tak

7. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zastosowanie wzoru pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRIESD OSD.

Odpowiedź: Tak