Archwium - Rejestry, ewidencje, archiwa

W Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Chobieni prowadzone są rejestry,
ewidencje i archiwa:

  archiwum szkolne,
   ewidencja akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
   ewidencja czasu pracy,
   ewidencja delegacji służbowych,
   ewidencja giloszy w księdze druków ścisłego zarachowania,
   ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,
   księga dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły podstawowej i gimnazjum,
   księga ewidencji uczniów uczęszczających do placówki,
   księgi protokołów rad pedagogicznych,
   księgi uchwał rady pedagogicznej,
   rejestr korespondencji,,
   rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
   rejestr zarządzeń dyrektora.

Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie szkoły osobom upoważnionym
(organom  kontrolującym) na ich wniosek. Rejestrów zawierających dane osobowe
nie  udostępnia  się  osobom  postronnym, zgodnie  z  Ustawą  o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.).

• Informacje nieudostępnione

Na  wniosek  osoby  zainteresowanej  możliwe jest udostępnienie informacji publicznych,
które nie zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Jednocześnie oznacza
to, że nie ma możliwości żądania udostępnienia informacji na wniosek, jeżeli znajduje się
ona w Biuletynie. 

Udostępnienie  informacji  na wniosek następuje  nie  później  niż  w  terminie 14
dni od złożenia wniosku.

Informacje,   które   mogą  być  udostępnione  niezwłocznie,  udostępniane  są  w  formie
ustnej lub pisemnej bez konieczności złożenia pisemnego wniosku.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej: