Archwium - Tryb działania

       Zespół Szkół Ekonomicznych im. Janusza Korczaka w Dębicy działa na podstawie Ustawy z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572 z późn. zm.), przepisów szczegółowych oraz Statutu Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Janusza Korczaka w Dębicy

Zgłaszanie spraw odbywa się poprzez sekretariat szkoły w trybie administracyjnym.

Dyrektor:

• przyjęcia uczniów do szkoły na podstawie Regulaminu Szkolnej Komisji Rekrutacyjnej,
• przyjęcia do pracy i zwolnienia z pracy nauczycieli i pracowników,
• wydaje zaświadczenia Komisji Kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego,

Sekretariat:

• wydawanie legitymacji szkolnych, świadectw szkolnych, duplikatów legitymacji szkolnych świadectw oraz odpisów arkuszy ocen,
• wydawanie zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły uczniów,

Za wydanie duplikatu świadectwa pobierana jest opłata skarbowa.

Kadry:

• rejestr pracowników, wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych,
• wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu (pracownikom)
• rejestr zwolnionych pracowników
• rejestr legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych pracowników i ich rodzin

Archiwum:
Archiwum szkolne prowadzone jest zgodnie z obowiązującą instrukcja archiwizacyjną

Księgowość:
Księgowość prowadzona jest komputerowo zgodnie z zakładowym planem kont.
Prowadzony jest rejestr wydawanych zaświadczeń i innych druków ścisłego zarachowania oraz numeruje się podejmowane decyzje.

Korespondencja - szkoła prowadzi dziennik korespondencyjny, pracownik sekretariatu przyjmuje pocztę i przekazuje ją do dyrektora szkoły, dyrektor kieruje sprawę do poszczególnych pracowników w ramach kompetencji.
Ponadto dyrektor szkoły przyjmuje strony w wyznaczonych godzinach. Dyrektor podejmuje decyzje zgodnie z zasadami zawartymi w statucie i obowiązujących aktach prawnych oraz na podstawie uchwał Rady Pedagogicznej, Samorządu Uczniowskiego i Rady Rodziców w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi.

Decyzje zgodnie ze Statutem Szkoły podejmuje Rada Pedagogiczna i Dyrektor Szkoły. Wydawanie zaświadczeń uczniowskich o okresie nauki i programowym jej ukończeniu do ZUS, MOPS, WKU, zakładu pracy rodziców, Urzędu Pracy. Zaświadczenia są wydawane bezpłatnie, na bieżąco, na prośbę zainteresowanego. Szkoła wydaje duplikaty legitymacji i świadectw, dyplomów otrzymania tytułu technika po wniesieniu stosownej opłaty skarbowej.