Rejestry, ewidencje, archiwa

       Prowadzone przez szkołę rejestry czy ewidencje obejmują zbiór typowy dla jednostek budżetowych (w szczególności w zakresie rachunkowości, ewidencji składników majątkowych, ewidencji kadrowej) i zbiór typowy dla szkół. Archiwizowane są te zasoby, które podlegają takiemu obowiązkowi.

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Zespole Szkół Ekonomicznych w Dębicy:

Rejestry, ewidencje:

• rejestr wydanych zaświadczeń
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych
• rejestr wydanych indeksów
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
• rejestr wydanych świadectw dojrzałości LM
• rejestr wydawanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli
• rejestr pieczęci
• rejestr delegacji służbowych
• ewidencja druków ścisłego zarachowania

Archiwum:
Zasób archiwalny Zespołu Szkół w Brzeg stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

• dzienniki lekcyjne
• księgi arkuszy ocen
• akta osobowe uczniów i słuchaczy
• księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
• projekty organizacyjne
• akta osobowe pracowników
• listy płac
• kartoteki wynagrodzeń
• kartoteki zasiłkowe
• plany budżetowe
• bilanse
• dowody bankowe
• dowody kasowe
• dokumentacja finansowa i księgowa
• dokumentacja techniczna
• dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.

Dane osobowe są pod ochroną, a sposoby i zasady ich udostępniania są realizowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)