Archwium - Przetargi

ZAPYTANIE OFERTOWE

(NIE PODLEGA PRZEPISOM USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ

PUBLICZNYCH)

dotyczy dostawy wyposażenia stołówki do  Szkoły Podstawowej w Krzęcinie

– realizacja zadania w ramach modułu 3 wieloletniego rządowego programu

,,Posiłek w szkole i w domu”.

Wydatek współfinansowany z dotacji celowej budżetu państwa udzielanej organom prowadzącym publiczne szkoły podstawowe na podstawie wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” (moduł 3) dotyczącego wspierania w latach 2019-2023 organów prowadzących publiczne szkoły podstawowe w zapewnieniu bezpieczeństwa nauki, wychowania i opieki przez organizację stołówek i miejsc spożywania posiłków.

 

1. 1. ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa w Krzęcinie

73-231 Krzęcin, ul. Pogodna 4

Tel. 95 765 51 48

E-mail: szkola@krzecin.pl

 

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dostawy wyposażenia stołówki do Szkoły Podstawowej w Krzęcinie – w ramach wsparcia finansowanego na realizację zadania                  modułu 3 wieloletniego rządowego programu ,,Posiłek w szkole i w domu”.

 

2. 2. ZASADY KOMUNIKOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM:

 

1. Zamawiający i Wykonawcy w zakresie składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji porozumiewać się będą za pomocą korespondencji e-mail na adres: szkola@krzecin.pl, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, której dochowuje się poprzez osobiste złożenie pisma w siedzibie Zamawiającego – Krzęcin ul. Pogodna 4, 73 – 231 Krzęcin, albo przesłanie listu poleconego. W tym przypadku datą złożenia oświadczenia woli jest data wpływu pisma
   na wskazany wyżej adres.

 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stołówki do Szkoły Podstawowej w Krzęcinie o parametrach zgodnych z oczekiwaniami Zamawiającego. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 1.
3. Oferta powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie przedmioty muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad.

 

III. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Jedynym kryterium oceny oferty jest cena. Oferta powinna określać cenę brutto za całość zamówienia.

 

1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE WYKONAWCY SKŁADAJĄ WRAZ Z OFERTĄ. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta musi mieć formę pliku lub dokumentu papierowego drukowanego, być sporządzona                     w języku polskim, zgodnie z załączonym wzorem formularza ofertowego. Oferta powinna zawierać: -Firmę (nazwa, nazwisko i imię) i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.

 

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
2. Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta na czas oznaczony.
3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do 28 października 2022 r.
4. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty nastąpi w ciągu 3 dni od upływu terminu składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę do kontaktu adres e-mail.

 

1. FORMA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
2. Oferty można składać:

w formie elektronicznej na adres e-mailowy: szkola@krzecin.pl

Oferty należy złożyć do dnia 27.09.2022 r. do godziny 10:00 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej oferty.

2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ
O ZAMÓWIENIE / INFORMACJE OGÓLNE W TYM ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

 

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami niniejszego zapytania ofertowego. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Ofertę wypełnić należy w sposób czytelny, pismem maszynowym, komputerowym
   lub czytelnym pismem odręcznym.
3. Oferta winna być złożona przed upływem terminu składania ofert w formie zgodnej
   z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami.
4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
5. Oferta wraz z wszelkimi oświadczeniami i pozostałymi dokumentami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
   16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 poz. 1233) a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny i terminu wykonania zamówienia.
6. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
7. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów przedstawionych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jej treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym w tym w szczególności Wykonawca oferuje towar o parametrach niezgodnych z oczekiwaniami Zamawiającego,

2) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

3) jest niezgodna z przepisami prawa, w szczególności została podpisana przez osobę nieupoważnioną.

10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
11. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że nie wpłynęły oferty spełniające oczekiwania Zamawiającego Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z oferentami, których oferty były najbliższe oczekiwaniom Zamawiającego w celu dokonania złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

 

1. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY / POPRAWIANIE OMYŁEK

 

1. Cena oferty winna być podana w złotych polskich (PLN) w kwocie brutto, cyfrowo
   z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem odpowiedniej stawki VAT –
   w zakresie oferowanego zadania.
2. Jeżeli Wykonawcy złożą oferty, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu towarów, w celu dokonania oceny ofert Zamawiający doliczy do przedstawionych w nich cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek ponieść zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Cena oferty winna uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku
   na sfinansowanie zamówienia.
4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
   w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki powodujące niezgodność oferty z treścią zapytania ofertowego – niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Ilekroć w zapytaniu ofertowym jest mowa o cenie, należy przez to rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę.

 

1. INFORMAJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
2. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.
3. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.

 

1. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWNE, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

 

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga
   od Wykonawcy, aby zaakceptował wzór umowy (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym), a w przypadku dokonania przez zamawiającego wyboru jego oferty, jako najkorzystniejszej – zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.

 

XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny lub gdy:

1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,

2) cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, w szczególności umowa może zostać uznana za nieważną na podstawie odrębnych przepisów.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie ceny ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę.

 

 

XIII. PODWYKONAWSTWO

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
3. Fakt powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wynikających z podpisanej umowy z Zamawiającym.

 

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z WYBOREM NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowania, w szczególności o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą, chyba że Wykonawca wyrazi wolę zawarcia umowy po upływie tego terminu.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej oferty najkorzystniejszej spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert.

 

1. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Krzęcinie, Krzęcin ul. Pogodna 4, 73-231 Krzęcin, e-mail: szkola@krzecin.pl tel. 95 7655148

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej w Krzęcinie jest pan Krzysztof Pukaczewski tel. 606387413 e-mail: pukaczewski@hotmail.com

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa wyposażenia sprzętu do stołówki w Szkole Podstawowej w Krzęcinie w ramach realizacji zadania ,,Posiłek
w szkole i w domu” moduł 3.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022 poz. 902);

5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.

2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

XVI. ZAŁĄCZNIKI

1. Szczegółowy zakres zamówienia - załącznik nr 1
2. Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 2
3. Wzór umowy – załącznik nr 3