Jaworzno, 21.03.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szkoła Podstawowa nr 13 w Jaworznie, przy ulicy Urzędniczej 11, 43-600 Jaworzno zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi o wartości powyżej 30 00 euro w trybie: zapytanie ofertowe na realizację zamówienia pn. “Realizacja zadania w ramach Rządowego Programu Laboratoria Przyszłości”.

Termin realizacji zamówienia: 31.05. 2022 r.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia oraz szkolenie RP w Szkole Podstawowej nr 13 w Jaworznie ul. Urzędnicza 11 w ramach realizacji projektu “Laboratoria przyszłości”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: Załącznik nr 3

Załącznik nr 3 jest jednocześnie formularzem cenowym na podstawie, którego wykonawca składa ofertę.

• Dostarczony zamawiającemu przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy parametrach określonych w załączeniu nr 1 do zapytania ofertowego, wolny od wad fizycznych
  i prawnych, oryginalnie zapakowany, ma posiadać znak identyfikujący produkt jak znak towarowy czy marka producenta produktu.

• Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do Szkoły Podstawowej nr 13 w Jaworznie, produkty powinny być zabezpieczone przed wszelkimi uszkodzeniami i czynnikami szkodliwymi: Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym dostarczeniem przedmiotu zamówienia zawiadomić Zamawiającego o planowanej dacie dostawy.

• Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, rozładować i podłączyć przedmiot umowy fabrycznie nowy, sprawny techniczne nieposiadający żadnych ukrytych wad.

• Zamawiany sprzęt i urządzenia winny zawierać deklarację CE, dokument potwierdzający, że dostarczone urządzenie jest fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich, niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania sporządzone w języku polskim. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania końcowego protokołu odbioru.

• Wykonawca zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań.

• Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone wyposażenie na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane
  z dojazdem serwisu i usunięciem awarii (w tym wymiana na nowe części) obciążają Wykonawcę. Gwarancja uwzględnia bezpłatne wykonanie przeglądów konserwacyjnych
  w okresie gwarancji oraz obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wyposażenia usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, a także usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, jak i doprowadzenia do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów użytkowych.

• Dostawa może być realizowana jedynie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00

Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim.

3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału
  w postępowaniu (załącznik nr 2),

• wypełniony formularz specyfikacji cenowej (załącznik nr 3)

4. Oferent może składać oferty częściowe.

5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Ocena oferty

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT.

3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać.

4. Przy ofertach z jednakową ceną będą brane pod uwagę inne kryteria: gwarancja, parametry,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 13 w Jaworznie, ul. Urzędnicza 11, 43-600 Jaworzno, reprezentowanego przez Dyrektora Szkoły Podstawowej. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem (32) 751-77-07 inspektor ochrony danych osobowych: sp13@jaworzno.edu.pl

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto pn. „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia
   i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”;

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm), dalej „uPzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
   Po zakończeniu umowy dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach archiwalnych zgodnie z obowiązującą w Urzędzie instrukcją archiwalną;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym
   z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;

3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

RODO (ograniczenia stosowania)

1. na podstawie art. 18 RODO posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO²;

2. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Administrator danych informuje, że Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem
   w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą m.in.:

1. obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego – obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy
   i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą dysponuje już tymi informacjami;

2. obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego, chyba że ma zastosowanie, co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust 5 RODO

¹ Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

² Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Oferty należy przesłać pocztą lub składać w sekretariacie: adres: Szkoła Podstawowa nr 13
w Jaworznie ul. Urzędnicza 11, 43-600 Jaworzno lub przesłać na adres e-mail: sp13@jaworzno.edu.pl w terminie do 29.03.2022 r. do godziny 15.00.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy (do wypełnienia)

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału
   w postępowaniu

3. Formularz specyfikacji cenowej.

Zatwierdził:

Dyrektor Szkoły

Agata Ciołczyk