Pracownik ds. Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Akademia Humanitas w Sosnowcu od 25 lat kształci praktycznie, utrzymując pozycję lidera w ogólnopolskich rankingach edukacyjnych. Uczelnia prowadzi studia I i II stopnia, studia podyplomowe, MBA, LLM i seminarium doktorskie. Uczelnia jest silnym ośrodkiem akademickim, zapewniającym transfer wiedzy do praktyki oraz kreowanie rozwoju regionalnego i lokalnego. Zespół Akademii Humanitas tworzy ponad 200 osób - pracowników naukowych oraz administracyjnych. Jako zaangażowani profesjonaliści cenimy otwartość na wiedzę i ludzi oraz współpracę, dzięki temu Akademia Humanitas jest inspirującym miejscem pracy i nauki.

Dołącz do ludzi z pasją, którzy tworzą Akademię Humanitas!

Zakres obowiązków obejmuje.:

• kompleksowe planowanie, organizację i koordynację szkoleń otwartych
  i zamkniętych,
• współpracę z trenerami i prelegentami w zakresie ustaleń programowych, logistycznych i formalnych,
• opracowywanie harmonogramów szkoleń, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej,
• administrowanie usługami w BUR

nadzór nad realizacją projektów edukacyjnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych oraz ich rozliczanie (m.in. BUR, KFS),

• obsługę klientów, instytucji oraz osób indywidualnych w zakresie oferty szkoleniowej
  i dokumentacji uczestnictwa,
• współpracę z zespołem administracyjnym, merytorycznym i księgowym przy realizacji projektów,
• organizację i koordynację procesu dydaktycznego na studiach podyplomowych (planowanie harmonogramów zajęć, ustalanie terminów zjazdów, obsada dydaktyczna),
• bieżącą współpracę z wykładowcami, trenerami, koordynatorami kierunków oraz uczestnikami studiów,
• nadzór nad poprawnym przebiegiem realizacji programów kształcenia zgodnie
  z przepisami prawa o szkolnictwie wyższym i edukacji ustawicznej,
• przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dydaktycznej (m.in. programy studiów, dzienniki zajęć, listy obecności, protokoły zaliczeń, dokumenty egzaminacyjne),
• organizację sesji egzaminacyjnych i egzaminów końcowych,
• obsługę administracyjną uczestników
• współpracę z działami administracyjnymi uczelni (finanse, rekrutacja, promocja, marketing) przy realizacji i rozwoju oferty studiów podyplomowych.

Wymagania wobec kandydata:

• Wykształcenie wyższe.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową i budżetową; znajomość procedur kontrolnych oraz doświadczenie w obsłudze BUR.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły, budżety) i MS Word.
• Dokładność, myślenie analityczne, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
• Wysokie kompetencje interpersonalne i gotowość do pracy zespołowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w renomowanej Uczelni Wyższej z 25-letnią historią,
• pracę w ambitnym zespole, pełnym pasji i energii,
• profesjonalny onboarding i wsparcie na każdym etapie wdrożenia,
• udział w wielu ciekawych i rozwijających projektach,
• możliwość wykazania się własną inicjatywą i autorskimi pomysłami,
• dobrą atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi, chętnie dzielącymi się wiedzą,
• możliwość udziału w szkoleniach i korzystania z oferty edukacyjnej Akademii Humanitas.

Osoby zainteresowane uczestnictwem w procesie rekrutacji proszone są o przesyłanie CV

  na adres: podyplomowe@humanitas.edu.pl

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko przez Akademię Humanitas w Sosnowcu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 Nr 119 poz.1).Wiem, że wyrażenie zgody jest dobrowolne i mam prawo jej wycofania oraz że moje dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom”