Klauzula informacyjna w stosunku do osób korzystających z ZFŚS

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W STOSUNKU DO OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z ZFŚS

Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych osobowych) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
   w Kętrzynie ul. Pocztowa 11, 11-400 Kętrzyn dalej zwany „Administratorem”.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Pan iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl Rafał Andrzejewski, tel-504976690.

2. Dane osobowe pracowników oraz innych osób korzystających z ZFŚS, są przetwarzane w celu:

• udzielenia świadczeń z ZFŚŚ, badania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w celu przyznawania świadczeń (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO
  w zw. ustawą z dnia 04 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi),
• W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pana/Pani dane będą przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Informacja o odbiorcach danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności firmy informatyczne. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane: przez okres niezbędny do zrealizowania celów z ZFŚS, a następnie przez okres zgody z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym u Administratora.
6. Informujemy, iż mają Państwo prawo do:
7. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
8. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
9. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
10. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
11. prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
12. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
13. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
14. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
15. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów związanych z ZFŚS. Niepodanie danych uniemożliwi korzystanie ze świadczeń z ZFŚS.