Klauzula informacyjna KARTA DUŻEJ RODZINY

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY KARTA DUŻEJ RODZINY

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Urząd Miasta Kętrzyn ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

zwany dalej Administratorem.  Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl, tel. +48504976690.
3. Pani/Pana dane   osobowe   przetwarzane   będą   w   celu   kontaktowania   się,   odpowiedzi   na   zapytania, informowania, prowadzenia postępowań administracyjnych, zawierania i realizowania umów, archiwizowania oraz ewentualnego ustalania i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed nimi, a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, statystycznych, realizacji obowiązków lub uprawnień Administratora wynikających   z  przepisów   prawa   oraz wykonania   określonych   prawem   zadań   realizowanych   dla   dobra publicznego, w zakresie kompetencji Administratora,

w szczególności przyznawania Karty Dużej Rodziny.

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e oraz art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, f, g, h, j Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu   takich   danych   oraz   uchylenia   dyrektywy   95/46/WE (ogólne   rozporządzenie    o ochronie danych)

z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej zwane RODO) oraz inne akty prawne   obowiązującego   prawa   krajowego (w   tym   akty   prawa   miejscowego) 

 i   międzynarodowego, w szczególności Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa z dnia 5grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny – wraz z aktami wykonawczymi.

5. Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących danych osobowych i kategorii danych osobowych:
6. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, etc.);
7. dane lokalizacyjne (adres zamieszkania, etc.);
8. dane kontaktowe (adres skrzynki elektronicznej e-mail, numer telefonu, etc.);
9. dane dotyczące członków rodziny (imiona, stopień pokrewieństwa, etc.); oraz wszelkie inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego jak międzynarodowego, a także niezbędne do realizacji celów wskazanych

w pkt. 3.

6. Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane:
7. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
8. od organów administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, sądów i organów ścigania - w ramach

ich kompetencji oraz przepisów obowiązującego prawa;

1. od podmiotów posiadających interes prawny w sprawie, w związku z którą konieczne jest podanie Pani/Pana danych osobowych;
2. innych podmiotów przekazujących dane osobowe do Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe. Do podmiotów wskazanych w   zdaniu poprzednim zaliczają się kontrahenci Administratora,  

w   szczególności   podmioty   działające   w   zakresie   obsługi   informatycznej, prawnej, obsługi płatności, marketingu, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych.

W przypadku, gdy będą tego wymagały przepisy prawa, dane mogą być udostępnione organom państwowym lub samorządowym, organom wymiaru sprawiedliwości, organom ścigania, organom kontrolnym i organom podatkowym.

8. W przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt. 3, w tym wymaganych przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa.

W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.

9. W zależności od postawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada pan prawo do:
10. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania;
11. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
12. przenoszenia danych osobowych;
13. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
14. wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
15. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
16. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe miałyby podlegać profilowaniu, informacja o tym zostanie udzielona przy dokonywaniu czynności w związku

z danym postępowaniem administracyjnym.

11. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu   prawo   do   cofnięcia   zgody   w   dowolnym   momencie   bez   wpływu   na   zgodność  z prawem przetwarzania, którego dokonano

na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których mowa w pkt. 3oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich wykonywania w celu ich archiwizowania oraz   ewentualnego   ustalania   i   dochodzenia   roszczeń  oraz   obrony   przed  nimi,   a   także  w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
13. Pani/Pana dane   osobowe   nie   są   co   do   zasady   przekazywane   do   państwa   trzeciego   lub   organizacji międzynarodowych. Mogą być jednak przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w określonych przepisami obowiązującego prawa przypadkach. Jeżeli doszłoby do w/w przekazania zostanie Pani/Pan   poinformowany  

o   takim   przekazaniu   i   stosowanych   zabezpieczeniach,   stwierdzeniu   lub   braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony.