KONKURS OFERT NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ SERWISOWĄ I DZIERŻAWĘ
URZĄDZENIA WIELOFUNCYJNEGO (KSEROKOPIARKI) W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 8 W TORUNIU
Gmina Miasta Toruń z siedzibą w Toruniu, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, posiadająca NIP 879-000-10-14, działająca poprzez Szkołę Podstawową nr 8, ul. Łyskowskiego 28, 87-100 Toruń, zaprasza w formie Zapytania Ofertowego do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000zł.
3.2.Terminy obsługi zgłoszeń serwisowych, o których mowa powyżej, w zależności od ważności zgłoszenia:
3.2.1. poziom ważności 1: (zgodnie z ofertą Wykonawcy), nie więcej jednak niż 3 godziny,
3.2.2. poziom ważności 2: 4 godziny,
3.2.3. poziom ważności 3: 6 godzin,
3.2.4. poziom ważności 4: 8 godzin.
8.1. Po weryfikacji złożonych ofert z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi w OPZ przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga (pkt.) |
1 |
Cena ofertowa kosztu 1 wydruku* brutto |
60 |
2 |
Zgłoszenie serwisowe o poziomie ważności 1 |
40 |
SUMA |
100 |
(*) pod pojęciem wydruku rozumie się zarówno wydruk A4 jak i sporządzoną na urządzeniu kopię
Kryterium 1: Przy ocenie ofert w kryterium „cena” (pkt. 1 powyższej tabeli) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
C min
CENA = ------------------------------------------- x 60 = liczba pkt.
C oferty
Gdzie:
C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C oferty – cena brutto badanej oferty
Cena ma zawierać w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i pozostaje niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
Kryterium 2: Punkty w kryterium „Czas reakcji dla zgłoszenia o poziomie ważności 1” będą przyznawane zgodnie z tabelą poniżej:
Kryterium „czas reakcji dla zgłoszenia o poziomie ważności 1” |
Wartość |
Warunki przyznawania punktów |
G= |
40 |
Dla ofert, dla których zaoferowano czas reakcji do 1 godziny |
20 |
Dla ofert, dla których zaoferowano czas reakcji do 2 godzin |
|
0 |
Dla ofert, dla których zaoferowano czas reakcji do 3 godzin |
Oferty, dla których zaoferowano czas reakcji powyżej 3 godzin zostaną odrzucone.
8.2. Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru:
W = C + G
Gdzie:
W – łączna liczba punktów dla wszystkich kryteriów
C – liczba punktów dla kryterium cena
G – liczba dla kryterium czas reakcji dla zgłoszenia o poziomie ważności 1.
Wykonawca może maksymalnie zdobyć 100 pkt. (C+G). Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów (W). Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli mimo zastosowania procedury określonej w zdaniu pierwszym nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
1) Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia któregokolwiek warunku lub braku podstaw do wykluczenia będzie przyczyną wykluczenia Wykonawcy i uznania jego ofert za odrzuconą.
2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci również oferty, których treść nie będzie odpowiadać niniejszemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia.
3) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub części składowe ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Zamawiający zwraca się o wyjaśnienia w szczególności w przypadkach przewidzianych w art. 224 ustawy PZP.
4) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5) Zamawiający dokona poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek na zasadach określonych w art. 223 ustawy PZP.
6) Zamawiający zastrzega sobie, że może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną wykluczone lub odrzucone.
1) Korespondencję w niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy przekazują wzajemnie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub poczty tradycyjnej
2) Osoba wyznaczona do kontaktowania się z oferentami: Paweł Machałowski, tel. 883593135, kierownik@zs8.eu
3) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przyjęcia w sekretariacie szkoły lub szkolnej skrzynki email.
4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, ofert, oświadczeń oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, musi być zgodny z wymaganiami określonymi w wydanym na podstawie art. 70 PZP rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów a dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
1) Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 prawo zamówień publicznych.
2) Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w pkt. 1) i 2) powyżej nie mogą podlegać również podwykonawcy ani podmioty, na zasobach których polega Wykonawca.
4) Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 7).
Autor: | Paweł Machałowski |
Odpowiada: | Danuta Rajczak-Zalewska |
Wytworzył: | Paweł Machałowski |
Data ostatniej zmiany: | 2023-03-17 10:06:56 |
Odwiedzin na stronie: | 204 |