drukuj

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji

ZDP-11.2611.14.2025

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000,00 zł

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na usługę związaną z wykonaniem kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej na budowę drogi dla rowerów i pieszych dla odcinka drogi o długości ok 1 km, dotyczącej inwestycji pod nazwą: „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 1252N polegająca na budowie drogi dla pieszych i rowerów na odcinku od km 6+122 do skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 538”

Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia to kompletna dokumentacja projektowo – kosztorysowa, wraz z uzyskaniem decyzji na realizację inwestycji drogowej (ZRID) zgodnie z obowiązującą ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.

Zakres dokumentacji zgodnie z wytycznymi dla projektowania dróg dla pieszych i rowerów na działkach o numerach 274/3, 275/5 i 225/1 (obręb Nowe Grodziczno), obejmuje m. in.: wykonanie nawierzchni asfaltowej wraz z podbudową, o minimalnej szerokości dwukierunkowej DDRiP 3 m; zaprojektowanie małej infrastruktury ( np. ławki, miejsca postojowe czy kosze na śmieci) oraz urządzeń BRD (w tym m. in. bezpieczne przejścia dla pieszych ze znakami pionowymi na tle fluorescencyjnym, oświetlenie).

Wspólny Słownik Zamówień CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

1.2 Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz:

a) ustawą z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;

b) Ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych;

c) Rozporządzeniami Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

d) Rozporządzeniami Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym;

e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022r. w sprawie przepisów techniczno – budowlanych dotyczących dróg publicznych

Ponadto wszystkie dokumenty powinna być wykonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych dotyczącymi opisu przedmiotu zamówienia.

1.3 Przyjmując niniejsze zamówienie Wykonawca zobowiązany będzie:

a) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami,

b) zastosować rozwiązania standardowe skutkujące optymalizacją kosztów,

c) do opisywania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych bez podawania konkretnych nazw. W przypadku, gdy jedyną możliwością opisu będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, Wykonawca poda co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń oraz dopuści stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych,

1.4 Zakres zamówienia obejmuje:

a) projekt koncepcyjny zagospodarowania terenu – 2 kpl.

Projekt powinien zawierać co najmniej: proponowany przebieg, rodzaj oraz grubość warstw konstrukcyjnych drogi, sposób odwodnienia, długość i szerokość, propozycję rozwiązania przebudowy ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem kolidującym z rozbudową, ewentualne wskazanie drzew przeznaczonych do wycinki, określenie propozycji nieruchomości lub ich części, które niezbędne będą do przejęcia na rzecz zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji. Projekt koncepcyjny należy wykonać co najmniej na mapach zasadniczych

b) mapę do celów projektowych wraz z określeniem granic prawnych – 1 kpl.

Wykonawca sporządzi mapy sytuacyjno – wysokościowe do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz uzgodni je zgodnie z obowiązującymi przepisami. Mapa do celów projektowych powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami, do mapy należy dołączyć barwny wykaz wszystkich oznaczeń i symboli użytych na mapie. Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji mapy do celów projektowych, o ile okaże się to konieczne w trakcie realizacji prac projektowych. Widoczne punkty graniczne powinny być pomierzone. Na mapie muszą być widoczne granice i numery działek. W przypadku podziałów geodezyjnych wykonawca jest zobowiązany do opracowania map z projektowanym podziałem nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami.

c) badania geologiczne wraz z opinią geotechniczną podłoża gruntowego w zakresie projektowanej rozbudowy drogi powiatowej – 2 kpl.

d) ewentualne opracowanie materiałów i danych niezbędnych do złożenia i uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia – 5 kpl.

e) opracowanie inwentaryzacji szaty roślinnej w celu określenia ilości i rodzaju drzew oraz krzewów, które kolidują z planowaną inwestycją – 2 kpl.

f) wszystkie dane niezbędne do otrzymania pozwolenia wodnoprawnego lub dokonania zgłoszenia, w sytuacji konieczności jego uzgodnienia (w razie potrzeby wykonawca opracuje operat wodnoprawny) – 5 kpl.

g) opracowanie projektu budowy kanału technologicznego lub uzyskanie zwolnienia z obowiązku lokalizacji kanału technologicznego w pasie drogowym – 2 kpl.

h) projekt budowlany zawierający wszelkie uzgodnienia, informacje, opinie, zezwolenia i decyzje niezbędne do uzyskania decyzji ZRID – 5 kpl.

i) projekt wykonawczy (drogowy oraz branżowe w miarę potrzeb) – 5 kpl.

Opracowany w stopniu szczegółowości umożliwiającym wykonanie robót. Projekt wykonawczy powinien uszczegóławiać rozwiązania projektu budowlanego, w szczególności w zakresie doboru materiałów, wymaganych wymiarów i wymagań konstrukcyjno – jakościowych. Projekt wykonawczy powinien także obejmować wszelkie obliczenia, od których wyników zależne są przyjęte rozwiązania projektowe, założenia obliczeniowe, wytyczne realizacji inwestycji, opisy i rysunki warsztatowe dla elementów wymagających uszczegółowienia. W projekcie wykonawczym należy zawrzeć rozwiązania dotyczące prowadzenia robót, przygotowania terenu pod budowę i zagospodarowania terenu.

j) niezbędne opracowania, opinie i uzgodnienia wymagane przepisami prawa, które są niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (uzyskania decyzji ZRID) – 1 kpl.

k) niezbędne pomiary i badania – 1 egz.

l) przedmiary robót wraz z kosztorysami inwestorskimi, wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – 1 kpl.

Przed wykonaniem kosztorysów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu założenia wyjściowe, w celu uzyskania jego opinii w tym zakresie

ł) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – 1 kpl.

m) Wykonawca sporządzi materiały uwzględniające nieruchomości do przejęcia oraz niezbędny wniosek, celem uzyskania ZRID dla przedmiotu zamówienia

n) wykonanie projektów podziału nieruchomości - do wyceny należy przyjąć ok 19 działek, wskazana liczba stanowi jedynie wartość szacunkową Zamawiającego i może ulec zmianie w trakcie projektowania drogi dla pieszych o rowerów. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt planowanych podziałów działek przed przystąpieniem do dzielenia tych działek. Realizacja podziałów możliwa jest wyłącznie po zaakceptowaniu planu przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania umowy okaże się, że podział obejmuje inną ilość nieruchomości, zapłata za tą część umowy nastąpi za faktyczną ilość dokonanych podziałów.

o) Wykonawca opracuje koncepcję rozwiązań projektowych całego przedmiotu zamówienia, która powinna być zatwierdzona przez Zamawiającego (przed opracowaniem projektu budowlanego i wykonawczego)

p) oświadczenie Wykonawcy o kompletności opracowanej dokumentacji zgodnie z celem, któremu służy i wykonania dokumentacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa

1.5 Dokumentację należy wykonać w wersji papierowej w ilościach podanych w pkt. 1.4 oraz w wersji elektronicznej (w celu umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego przy postępowaniu na roboty budowlane objęte przedmiotem umowy).

1.6 Wszystkie koszty związane z uzyskaniem opinii, uzgodnień, decyzji, map oraz innych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, pokrywa Wykonawca

1.7 Wykonawca powinien dokonać rozpoznania co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia.

1.8 Wykonawca zinwentaryzuje wszystkie obiekty, na które inwestycja będzie wywierała wpływ w trakcie budowy i uwzględni w dokumentacji projektowej konieczność rozbiórki, przebudowy, odbudowy, zabezpieczenia w/w obiektów.

1.9 Punkty osnowy geodezyjnej kolidujące z przedmiotową inwestycją muszą zostać wyniesione poza strefę robót na etapie realizacji zadania inwestycyjnego. Wyniesienie punktów należy uwzględnić w kosztorysach inwestorskich, przedmiarach oraz STWiOR.

1.10 Projekty przebudowy lub zabezpieczenia kolidującej infrastruktury technicznej winny uwzględniać uzasadnione wymogi poszczególnych gestorów sieci i urządzeń.

1.11 Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Zamawiający będzie kontrolował zaangażowanie prac projektowych (raz w miesiącu spotkania z Wykonawcą).

1.12 Przedmiot zamówienia obejmuje także przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców robót, udzielanie wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej oraz dokonywanie ewentualnych modyfikacji (poprawek i uzupełnień) w opracowanej dokumentacji projektowej, których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań, a także wniesionych odwołań i udzielanych odpowiedzi w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych.

1.13 W ramach ceny ofertowej, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru autorskiego nad wykonaną dokumentacją projektowo – kosztorysową. W trakcie prowadzenia zaprojektowanych robót budowlanych, wykonawca zobowiązany jest do wizyt na terenie budowy, na pisemne wezwanie zamawiającego, złożone minimum z trzydniowym wyprzedzeniem. Pobyt projektanta na budowie wynikający z błędów projektowych, nie jest pobytem w ramach nadzoru autorskiego.

1.14 Do obowiązków Wykonawcy podczas pełnienia nadzoru autorskiego należy w szczególności pełny zakres czynności określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. prawo budowlane.

1.15 W przypadku konieczności lub zamiaru dokonania nieistotnego odstąpienia od zatwierdzonego projektu budowlanego lub warunków w trakcie realizacji robót budowlanych, wykonawca dokumentacji projektowej, w ramach niniejszej umowy, zobowiązany będzie do dokonania kwalifikacji zamierzonego odstąpienia oraz zamieszczenia w projekcie budowlanym odpowiednich informacji (rysunek, opis) dotyczących odstąpienia.

1.16 Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób, aby założone cele przedmiotu zamówienia zostały osiągnięte zgodnie z umową.

1.17 Podstawowym dokumentem do dokonania odbioru ostatecznego opracowań projektowych jest protokół zdawczo – odbiorczy. Przekazując wniosek o dokonaniu odbioru, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: kompletne opracowania projektowe; oświadczenie, że są one wykonane zgodnie z umową, aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi, normami i wytycznymi.

1.18 Zamawiający wymaga w ramach przedmiotu zamówienia: zastosowania materiałów i urządzeń spełniających odpowiednie normy oraz cechy techniczne, a także opracowania dokumentacji w sposób zapewniający Zamawiającemu, opisanie przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, zgodnie z wymogami określonymi w art. 99 – 103 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia na realizację robót budowlanych. Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia przez wskazanie w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może go opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, wówczas obowiązkiem Wykonawcy jest podanie warunków równoważności.

1.19 Wykonawca dokona przeniesienia całości majątkowych praw autorskich w/w przedmiotu zamówienia na Zamawiającego, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich, z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.

1.20 Okres rękojmi dla przedmiotu zamówienia związanego z usługami, zgodnie z Art. 568. § 1. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny, wynosi 2 lata od dnia wydania.

II. Termin realizacji zamówienia:

- Termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 10 miesięcy, od dnia podpisania umowy.
- Z wybranym usługodawcą, który zaoferuje najniższą cenę zostanie podpisana umowa. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

III. Warunki udziału w postępowaniu

3.1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (znajdujące się w formularzu ofertowym), że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia oraz, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

Doświadczenia wykonawcy:

W celu potwierdzenia spełniania warunku, Zamawiający wymaga żeby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem podmiotu na rzecz, którego usługa została wykonana, przedmiotu usługi i czasu trwania usługi, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje, bądź inne dokumenty, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli z przedstawionych dokumentów wynikać będzie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, wykonawca wykonał minimum 1 dokumentację projektowo – kosztorysową opracowaną na podstawie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

Kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia

W celu potwierdzenia spełnienia warunku zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym:

wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadających uprawnienia budowlane:

- projektant o specjalności drogowej bez ograniczeń lub projektant posiadający inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowalne w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia;

- projektant o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub projektant posiadający inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowalne w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia;

- projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub projektant posiadający inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowalne w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia;

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia jednej osobie pełnienia więcej niż jednej funkcji w realizacji zamówienia, pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień.

W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. prawo budowlane z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

3.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego, iż z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka , o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy;

2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy;

3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy.

3.3 O udzielenie zamówienia nie może ubiegać się Wykonawca, który podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu z uwagi na osobowe lub kapitałowe powiązanie z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.4 W sytuacji gdy najkorzystniejsza oferta będzie znacząco przewyższała środki zabezpieczone przez Zamawiającego w budżecie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

3.5 Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

IV. Sposób złożenia oferty

Ofertę należy przedstawić na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Do oferty należy dołączyć:

Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą (KRS, CEIDG, umowa spółki etc.).
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Dowody potwierdzające, że usługi opisane w formularzu ofertowym zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje, bądź inne dokumenty, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
Kopie stosownych i aktualnych uprawnień. Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające, że osoby, które zostały wymienione w wykazie osób (potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu) posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania oraz są wpisane na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, techniką gwarantującą brak możliwości zmiany tekstu.
- Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
- Cenę podaną w ofercie (netto + podatek VAT = brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące, a w szczególności: wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty.
- Cena podana w ofercie obejmuje cały okres trwania umowy, okres rękojmi oraz czas pełnienia nadzoru autorskiego i nie podlega waloryzacji.
- UWAGA! Cena podana w formularzu cenowym za wykonanie etapu 5, nie może być mniejsza niż 40% wartości całej umowy. Cena za wykonanie etapu 5, która będzie mniejsza niż 40% wartości umowy skutkować może odrzuceniem oferty.
- Zamawiający nie będzie akceptował żadnych dodatkowych roszczeń finansowych zgłoszonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji inwestycji, których wycenę pominięto w kwocie ofertowej.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: osobiście, e-mailem (zdp@powiat-nowomiejski.pl ) lub pocztą na adres:

Zarząd Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim z s. w Kurzętniku

Sienkiewicza 48 , 13 – 306 Kurzętnik

w terminie do dnia 16 lipca 2025r. do godz. 14:00

V.Kryteria wyboru

Kryterium cena:

Oferta z najniższą ceną, otrzyma największą liczbę punktów. Ilość punktów dla każdej oferty zostanie określona, wg wzoru:

C_min

Kc = ------ x 100

C_bad

gdzie:

Kc – ilość punktów w kryterium cena

C_min – najniższa cena spośród ocenianych ofert

C_bad – cena oferty badanej

VI. Dodatkowe informacje

6.1 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Wioleta Puwalska – e-mail: zdp-techniczny@powiat-nowomiejski.pl

Zamawiający wyjaśni i poprawi w formularzu ofertowym:

oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
- Poprawienie przez zamawiającego oczywistych omyłek pisarskich oraz rachunkowych i konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek nie wymaga uzyskania zgody wykonawcy. Wykonawca może nie wyrazić zgody na poprawienie przez zamawiającego innych omyłek polegających na niezgodności oferty z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Brak zgody Wykonawca musi wnieść na piśmie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Sienkiewicza 48, 13 – 306 Kurzętnik tel. 56 47 482 30, fax 56 47 482 30;

 kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: zdp@powiat-nowomiejski.pl ;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; Po zakończeniu postępowania dane podmiotu, z którym zostanie zawarta umowa będą przetwarzane w celu jej realizacji oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń. Ostatecznym celem przetwarzania danych staje się cel archiwalny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa PZP”;
członkowie komisji przetargowej;
pracownicy administratora uprawnieni do realizacji ww. celu przetwarzania;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy jak i okres dochodzenia ewentualnych roszczeń; Po zakończeniu pierwotnego czasu przetwarzania zastosowanie będzie miał okres wynikający z przepisów prawa w zakresie archiwizacji w interesie publicznym określonym z odrębnych przepisach prawa;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

 posiada Pani/Pan prawo:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/ Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych

Powyższe prawa osoby będą realizowane po rozpatrzeniu wszystkich przesłanek i obowiązków ciążących na Administratorze jak i po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby, która wystąpi o realizację swoich praw.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

*skorzystanie do prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

UWAGA !

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 Projekt umowy

Załącznik nr 3 Mapa poglądowa