Archwium - Informacje nieudostępnione

PROWADZENIE DOKUMENTACJI, SPOSÓB I ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH W NICH ZAWARTYCH

Przedszkole w ramach statutowej działalności prowadzi kancelarię, do której zadań należy w szczególności:

- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek

- sporządzanie pism oraz ich powielanie

- wysyłanie korespondencji i przesyłek

- prowadzenie archiwum akt jednostki

- prowadzenie dokumentacji wychowanków

- wydawanie legitymacji i zaświadczeń dla wychowanków

- prowadzenie gospodarki formularzami i drukami

Zasady organizacji prac kancelaryjnych, postępowania administracyjnego i obiegu akt oraz sposobu ich przechowywania i udostępniania reguluje instrukcja kancelaryjna.