Wnioski o pożyczkę wraz z załącznikami, dotyczącymi Pożyczkobiorców i Poręczycieli oraz innymi wymaganymi dokumentami można składać w biurach Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego Sp. z o.o. Wzory wniosków oraz załączników dostępne są na stronie internetowej lub w siedzibach Funduszu. Osoby starające się o pożyczkę upoważniają pracowników PFP do sprawdzenia informacji w Bazie Informacji Gospodarczej w InfoMonitorze.
Wnioski i załączniki po złożeniu do Funduszu są rejestrowane i rozpatrywane wg następującej procedury:
1) ocena formalno-prawna przedsiębiorcy oraz wniosku pożyczkowego,
2) ocena ekonomiczno–finansowa, w tym ocena zdolności pożyczkobiorcy do spłaty pożyczki,
3) opiniowanie przez Komisję Pożyczkową analiz opracowanych przez pracowników rekomendujących pożyczki,
4) ostateczna decyzja o udzieleniu pożyczki podejmowana przez Zarząd PFP Sp. z o. o.,
5) wypłata pożyczki,
6) kontrola realizacji zadań,
7) rozliczenie pożyczki.