Archwium - Przetargi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

www.e-bip.org.pl/zswiduchowa

Widuchowa: Kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Szkół w Widuchowej.
Numer ogłoszenia: 108624 - 2015; data zamieszczenia: 11.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół , ul. Barnima III, 74-120 Widuchowa, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4167115, faks 91 4167136.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zswiduchowa.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: https://www.e-bip.org.pl/zswiduchowa

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Szkół w Widuchowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Szkół w Widuchowej. Ogólna powierzchnia pomieszczeń (w tym powierzchnia okien) z wyłączeniem pomieszczeń kotłowni, kuchni z zapleczem, stołówki, biblioteki wynosi : 5459,20 m2..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.93.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• wykaz narzędzi, i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług;
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; -aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Podpisany projekt umowy ustalony przez zamawiającego, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://www.e-bip.org.pl/zswiduchowa
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół w Widuchowej ul. Barnima III 1 74-120 Widuchowa pokój 104.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2015 godzina 09:00, miejsce: Zespół Szkół w Widuchowej ul. Barnima III 1 74-120 Widuchowa pokój 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

 

Zgodnie z art. 38.2 PZP przedstawiam pytanie:

1. Zgodnie z pkt. III.d.  prosimy o podanie rodzaju materiałów eksploatacyjnych które mają być dostarczane przez Wykonawcę

- papier toaletowy: biały/szary, jedno-/dwuwarstwowy.

- ręczniki papierowe: białe/szare/zielone.

- mydło antybakteryjne, zwykłe

oraz wyjaśnienie:

Wykonawca musi dostarczyć:

- papier toaletowy szary jednowarstwowy

- ręczniki papierowe zielone

- mydło antybakteryjne

Zgodnie z art. 38.2 PZP przedstawiam pytania:

 

 

1. W nawiązaniu do pkt. III 1a do SIWZ prosimy Zamawiającego o podanie dokładnej powierzchni wykończenia podłóg w pomieszczeniach objętych przedmiotem zamówienia, tj. wykładzin PCV, wykładzin dywanowych, ceramicznych płytek podłogowych  oraz drewnianych paneli podłogowych w obiekcie  objętym przedmiotem zamówienia.
2. W nawiązaniu do punktu III 1 do SIWZ, zawierającego opis przedmiotu zamówienia, prosimy o doprecyzowanie, w jakich pomieszczeniach – poza stołówką  - ma obywać się akrylowanie. Prosimy o potwierdzenie, że czynność ta dotyczy wykładzin PCV.
3. W nawiązaniu do pkt. III 1 d do SIWZ, zawierającego opis przedmiotu zamówienia, prosimy o podanie miesięcznego zużycia mydła w płynie oraz ręczników papierowych. Prosimy również o podanie liczby osób korzystających z toalety, tj. liczby uczniów oraz pracowników szkoły
4. W nawiązaniu do pkt. III 1 do SIWZ , zawierającego opis przedmiotu zamówienia, prosimy o informację, co zamawiający rozumie poprzez zapis: „ koncepcja wykonania usługi to : liczba zatrudnionych pracowników, system pracy, możliwość zastąpienia nieobecnego pracownika. „ ?
5. W nawiązaniu do pkt. III 2 do SIWZ, zawierającego ustalenia szczegółowe, prosimy o określenie co Zamawiający rozumie poprzez słowo „ codziennie „ ? Czy chodzi o wykonanie czynności jeden raz dziennie, w trakcie trwania pracy osoby sprzątającej?
6. Czy Zamawiający wymaga serwisu dziennego?
7. W nawiązaniu do pkt. III 2 b i c do SIWZ, zawierającego   ustalenia szczegółowe, prosimy Zamawiającego o kreślenie, co rozumie poprzez sformułowanie „ w razie potrzeby na bieżąco”? Czy chodzi o sytuacje, w której pracownik Wykonawca zostaje poinformowany przez przedstawiciela Zamawiającego o konieczności wykonania czynności dodatkowej ?
8. W nawiązaniu  do pkt. III 2 do SIWZ, zawierającego ustalenia szczegółowe, prosimy o określenie, co Zamawiający rozumie pod podjęciu „konserwacja podłóg” i przy użyciu jakich środków czynność ta ma być wykonywana?
9. W nawiązaniu do pkt. III 4 8) do SIWZ, prosimy o odpowiedź, czy w dni wolne od nauki szkolnej ( ferie świąteczne, ferie zimowe, ferie letnie ) . Zamawiający wymaga, by 5 osób pracowało jednocześnie w godzinach od 7.30 do 15.30?
10. W nawiązaniu do § 7 projektu umowy, prosimy o informację, co Zamawiający rozumie przez zapis „Wykonawca we własnym zakresie 1) Będzie strzegł mienia znajdującego się na terenie wykonywania umowy „.Prosimy o doprecyzowanie zapisu, , gdyż zakres ochrony nic wchodzi w zakres usługi sprzątania.
11. W nawiązaniu do § 12 projektu umowy prosimy o określenie, czy kwota ofertowana ma być kwotą netto za m² miesięcznie?

 

 

 

 oraz wyjaśnienie:

 

 

 

Ad. 1. Wykładzina PCV – około 4300m²

 

Drewniane panele podłogowe – około 650 m²

 

Terakota – około 480 m²

 

Ad. 2. Akrylowanie ma się odbywać we wszystkich pomieszczeniach gdzie znajduje się wykładzina PCV.

 

Ad. 3. Zamawiający nie jest w stanie określić zużycia mydła i ręczników papierowych. Dodatkowa informacja: w obiekcie znajduje się 20 toalet, z których korzysta 462 uczniów oraz 52 pracowników. W toaletach znajdują się pojemniki na mydło.

 

Ad. 4. Wykonawca wyceniając wartość swojej usługi bierze pod uwagę specyfikę obiektu.

 

Ad. 5. Wykonanie czynności każdego dnia.

 

Ad. 6. Informacja w SIWZ, pkt. III 4. 8).

 

Ad. 7. Np. w sytuacji gdy uczeń rozleje napój (to jest w razie potrzeby) oraz gdy zostanie on poinformowany przez Zamawiającego.

 

Ad. 8. Konserwacja podłóg to mycie przy użyciu środków nabłyszczających.

 

Ad. 9. W ferie świąteczne, ferie zimowe i ferie letnie zamawiający wymaga by 5 osób pracowało jednocześnie.

 

Ad. 10. Sprzęt znajdujący się na terenie wykonywania umowy nie zostanie uszkodzony bądź zawłaszczony przez Wykonawcę.

 

Ad. 11. Wykonawca nie wypełnia projektu umowy, jedynie wzór akceptuje podpisem.