Archwium - Rejestry, ewidencje, archiwa

Sekretariat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych w Rudzie Śląskiej prowadzi m.in.

• księgę ewidencji uczniów,
• dziennik korespondencyjny,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• rejestr wydawanych legitymacji szkolnych
• rejestr wydawanych zaświadczeń,
• książkę kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,

Zbiór danych przetwarzanych w związku z działalnością statutową placówek i szkół w ZSP7S: 

• teczki danych uczniów;
• księga zastępstw nauczycieli;
• protokoły Rady Pedagogicznej;
• księga uczniów;
• dzienniki lekcyjne, pozalekcyjne, dzienniki zajęć rewalidacyjnych oraz zajęć specjalistycznych;
• arkusze organizacji roku szkolnego;
• księga absolwentów i wydanych świadectw;
• księga druków ścisłego  zarachowania
• ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego;
• arkusze ocen wszystkich uczniów wraz z opiniami i orzeczeniami wydanymi przez poradnię psychologiczno – pedagogiczną;
• protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych;
• ewidencja wydanych legitymacji szkolnych;
• dokumentacja zdrowotna uczniów;
• zwolnienia lekarskie uczniów z wychowania fizycznego;
• rejestr wypadków uczniów;
• rejestr kart wycieczek;
• oraz inne zbiory zawierające dane osobowe.

Zbiór danych przetwarzanych w systemie finansowo - kadrowym ZSP7S:

• księga druków ścisłego zarachowania;
• akta osobowe pracowników
• listy płac pracowników – system informatyczny, wydruki;
• ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
• ewidencja  urlopów  pracowników niepedagogicznych;
• ewidencja osób korzystających ze świadczeń Funduszu Socjalnego;
• ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych;
• ewidencja legitymacji pracowniczych;
• ewidencja legitymacji ubezpieczeniowych;
• ewidencja wydawanej pracownikom odzieży ochronnej;
• rejestr delegacji służbowych;
• zbiór upoważnień;
• składnica akt: akta osobowe  pracowników, księgi arkuszy ocen, dzienniki lekcyjne, itp.;
• oraz inne zbiory zawierające dane osobowe.

Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują przepisy ustaw szczególnych, w tym m. in.:

• Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 2015 poz. 2156 z dnia 21 grudnia  2015  ze zm.).
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. 2014 poz. 191 ze zm.).
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2014 poz. 1502 ze zm.).
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 nr 157 poz.1241 ze zm.).
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.).
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015 poz. 2135 ze zm.).