Rejestry, ewidencje, archiwa

Sekretariat Zespołu Szkół nr 7 w Rudzie Śląskiej prowadzi m.in.

• księgę ewidencji uczniów,
• dziennik korespondencyjny,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• rejestr wydawanych legitymacji szkolnych
• rejestr wydawanych zaświadczeń,
• książkę kontroli,
• księga zatrudnionych nauczycieli,
• księga zatrudnionych pracowników
• księga awansów

 Zbiór danych przetwarzanych w związku z działalnością statutową placówek i szkół w ZS7: 

• teczki danych uczniów;
• księga zastępstw nauczycieli;
• protokoły Rady Pedagogicznej;
• dzienniki lekcyjne, pozalekcyjne, dzienniki zajęć rewalidacyjnych oraz zajęć specjalistycznych, pedagoga, psychologa biblioteki szkolnej;
• arkusze organizacji roku szkolnego;
• księga absolwentów i wydanych świadectw;
• księga druków ścisłego  zarachowania
• ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego;
• arkusze ocen uczniów;
• protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych;
• dokumentacja zdrowotna uczniów;
• rejestr wypadków uczniów;
• rejestr kart wycieczek;

Zbiór danych przetwarzanych w systemie finansowo - kadrowym ZS7: 

• księga druków ścisłego zarachowania;
• akta osobowe pracowników
• listy płac pracowników – system informatyczny, wydruki;
• ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
• ewidencja  urlopów  pracowników niepedagogicznych;
• ewidencja osób korzystających ze świadczeń Funduszu Socjalnego;
• ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych;
• ewidencja wydawanej pracownikom odzieży ochronnej;
• zbiór upoważnień;

 Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują przepisy ustaw szczególnych, w tym m. in.:

• Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 2024.750 t.j.  ze zm.).
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. 2024.986 t.j. ze zm.).
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2025.277 tj.).
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2024.1530 t.j. ze zm.).
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j.. ze zm.).
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.).