Regulamin MGOPS

ZARZĄDZENIE NR 11/2020

 Dyrektora Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie  Młp.

z dnia 21.10.2020 r.

 

w sprawie wprowadzanie Regulaminu Organizacyjnego Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Małopolskim.

 

            Na podstawie §6 ust.1 statutu Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Małopolskim, którego tekst jednolity stanowi załącznik do Uchwały Rady Miejskiej Nr XXVII/371/2020 z dnia 30.09.2020 roku.

 

Zarządzam co następuje:

 

 §1

Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Małopolskim, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§2

Ustalam schemat organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Małopolskim stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.  

     

§3

Traci moc Regulamin Organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy  Społecznej w Głogowie Małopolskim z dnia 28.04.2017 r.

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

---

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 11/2020 z dnia 21.10.2020 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Młp.

 

Regulamin Organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Małopolskim

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§1

Regulamin Organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Młp. jest dokumentem określającym szczegółową organizację i zakres działania komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.

 

Rozdział II

Kierownictwo Ośrodka

 

§2

1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor zatrudniony na umowę o pracę przez Burmistrza Głogowa Młp.

2. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy Głównego Księgowego oraz kierowników działów.

3. Główny Księgowy prowadzi gospodarkę finansową MGOPS i jest za nią odpowiedzialny.

 

§3

1. Kierownicy działów koordynują pracę zespołu.

 

Rozdział III

Struktura organizacyjna Ośrodka

 

§4

W strukturze Ośrodka wyróżnia się stanowiska kierownicze, działy organizacyjne, samodzielne oraz wieloosobowe stanowiska pracy.

1. Stanowiskami kierowniczymi Ośrodka są stanowiska:

1. 1. Dyrektor Ośrodka,
   2. Główny Księgowy,
   3. Kierownicy

2. Komórkami organizacyjnymi w Ośrodku są:

2.1. Dział Pomocy Środowiskowej, Świadczeń i Usług Opiekuńczych, w skład którego wchodzą:

1. 1. Kierownik,
   2. Wieloosobowe stanowisko Pracownika Socjalnego,
   3. Wieloosobowe stanowisko usług i specjalistycznych usług opiekuńczych,
   4. Wieloosobowe stanowisko specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
   5. Wieloosobowe stanowisko Asystent Rodziny.
   6. Wieloosobowe stanowisko Referent.
   7. Stanowisko Pomoc administracyjna.

2.2. Dział Świadczeń w skład którego wchodzą:

1. 1. Kierownik,
   2. Wieloosobowe stanowisko Referent,
   3. Stanowisko Pomoc administracyjna.

2.3. Dział Aktywności Lokalnej w skład którego wchodzą:

1. 1. Kierownik,
   2. Wieloosobowe stanowisko wychowawcy w Świetlicy Socjoterapeutycznej,
   3. Stanowisko Referent,
   4. Stanowisko Terapeuta zajęciowy
   5. Stanowisko Psycholog
   6. Stanowisko Pomoc administracyjna
   7. Stanowisko Koordynator

2.4.Dział Organizacyjny w skład którego wchodzą:

1. 1. Kierownik,
   2. Stanowisko do obsługi sekretariatu,
   3. Stanowisko Gospodarcze,
   4. Stanowisko BHP,
   5. Stanowisko Referent
   6. Stanowisko Pomoc administracyjna

2.5. Radca Prawny.

3. Liczbę stanowisk pracy i plan obsad etatowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych ustala Dyrektor MGOPS.

 

Rozdział IV

Zasady organizacji pracy Ośrodka

 

 §5

1. W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonych mu zadań.

2. Działy organizacyjne MGOPS zobowiązane są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań.

3. Do podpisu wyłącznie przez Dyrektora Ośrodka zastrzeżone są następujące dokumenty:

• zarządzenia wewnętrzne,
• decyzje w sprawach osobowych wszystkich pracowników,
• sprawozdania finansowe MGOPS,
• inne sprawozdania, na których wymagany jest podpis Dyrektora,
• dokumenty o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,
• korespondencja wychodząca, z wyjątkiem korespondencji do podpisywania której Dyrektor MGOPS upoważnił inne osoby,
• inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

4. W czasie nieobecności Dyrektora lub w innych uzasadnionych przypadkach dokumenty wymienione w ust. 3 podpisuje Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej i Usług Opiekuńczych, Kierownik Działu Świadczeń – działający z upoważnienia Dyrektora.

5. Projekty zarządzeń wewnętrznych są opiniowane i podpisywane przez Dyrektora Ośrodka.

6. Rejestr zarządzeń Dyrektora prowadzi Dyrektor lub inna upoważniona osoba.

7. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określa Regulamin Pracy Ośrodka.

8. Warunki wynagrodzenia za pracę oraz przyznanie innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin Wynagradzania Pracowników Ośrodka oraz Regulamin Premiowania.

9. Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

10. Szczegółowy zakres działań Świetlic Socjoterapeutycznych określa regulamin Świetlic Socjoterapeutycznych.

11. Szczegółowy zakres działań Klubu Integracji Społecznej określa regulamin Klubu Integracji Społecznej.

 

Rozdział V

 

Dyrektor Ośrodka

1. Na czele Ośrodka stoi Dyrektor, który kieruje jego działalnością na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza, reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.

2. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy Głównego Księgowego i Kierowników.

3. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka.

4. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Ośrodka dokonuje Dyrektor.

5. Podczas nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni upoważniony Kierownik Działu.

6. Powierzenie obowiązków, następuje w drodze pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora.

7. Osoby wskazane w ust. 7 przy wykonywaniu swoich zadań działają wyłącznie w granicach określonych pełnomocnictwem udzielonym przez Dyrektora.

 

§6

1. Podstawowe zadania i uprawnienia Dyrektora ośrodka, do których należą w szczególności:

• kierowanie i wykonywanie zadań Ośrodka oraz zapewnianie prawidłowej gospodarki przyznanymi środkami,
• realizacja zadań statutowych,
• uprawnienia i odpowiedzialność Dyrektora wynikają z przepisów prawa, a także z pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Burmistrza,
• zatwierdzanie projektów planów wydatkowania środków przeznaczonych na działalność merytoryczną Ośrodka,
• zatwierdzanie projektów planów wydatkowania środków przeznaczonych na utrzymanie i rozwój zaplecza, w tym na wynagrodzenia pracowników, środków na inwestycje oraz utrzymanie obiektów i ich wyposażenie,
• decydowanie o zgodnym z zatwierdzonymi planami i decyzjami wydatkowaniu środków finansowych,
• wydawanie decyzji administracyjnych o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub wznowieniu świadczeń, a także decyzji o odstąpieniu od zwrotu wydatków na świadczenia zgodnie z udzielonym upoważnieniem Burmistrza,
• podejmowanie innych czynności prawnych w granicach zwykłego zarządu związanych z prowadzeniem Ośrodka w zakresie zadań statutowych,
• występowanie w imieniu Gminy przed sądami powszechnymi jak również w postępowaniu egzekucyjnym, w sprawach należących do działalności statutowej Ośrodka,
• wydawanie wewnętrznych aktów prawnych,
• ustalanie w formie zarządzeń wewnętrznych struktury organizacyjnej Ośrodka i zasad organizacji pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy, instrukcji i innych,
• określanie dodatkowych zadań dla Ośrodka w formie poleceń służbowych,
• podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania pracowników i ich wynagrodzenia, przyznawania nagród i nakładania kar, na wniosek właściwego Kierownika lub z własnej inicjatywy,
• ustalanie indywidualnych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności Kierowników Działów i Pracowników, bezpośrednio podległych Dyrektorowi,
• przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków oraz czuwanie nad ich prawidłowym załatwianiem,
• składanie Radzie Miejskiej w Głogowie Małopolskim rocznego sprawozdania z działalności Ośrodka i przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
• reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
• promowanie Ośrodka i reprezentowanie jego interesów w środkach masowego przekazu,
• wykonywanie zadań Ośrodka oraz prawidłowa gospodarka przyznanymi środkami działając przy pomocy Księgowego oraz Kierowników,
• w ramach nadzoru Dyrektor sprawuje kontrolę i egzekwuje realizację wniosków pokontrolnych w zakresie określonym przepisami prawa,
• czuwanie nad zabezpieczeniem i przestrzeganiem tajemnicy służbowej, danych osobowych i informacji niejawnych,
• zapewnienie właściwego bezpieczeństwa Ppoż. i BHP,
• nadzór nad merytorycznym przygotowaniem pracowników Ośrodka,
• dyrektorowi Ośrodka podlegają stanowiska, działy, które przed nim ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań,
• realizowanie zadań wynikających z uchwały budżetowej, planu finansowego MGOPS oraz zadań zleconych na podstawie ustaleń przekazanych przez Wojewodę,
• dokonywanie okresowych ocen pracowników,
• sporządzanie i przekazywanie obowiązujących sprawozdań do Urzędu Wojewódzkiego,
• prowadzenie strony internetowej w BIP.
• powoływanie zespołu do spraw okresowej oceny dziecka i sporządzanie protokołów.

 

§7

1. Zadania Głównego Księgowego :

• przygotowanie projektów planów finansowych,
• prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
• wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami dyscypliny budżetowej i wewnętrznymi przepisami Ośrodka,
• zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Ośrodek,
• przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
• zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
• analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: polityki rachunkowości, zakładowego planu kont, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji kasowej,
• bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu ośrodka oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, prawidłowe i terminowe prowadzenie rozliczeń finansowych,
• zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych Ośrodka w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu ośrodka oraz wydatkowania środków finansowych zgodnie z planami finansowymi,
• zgodność prowadzonej ewidencji księgowej z przepisami dotyczącymi rachunkowości w komórkach organizacyjnych,
• zabezpieczenie działania Ośrodka w zakresie informatycznym dotyczącym systemów finansowo – księgowych i płacowych,
• opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz,
• dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
  • wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,
  • wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych Ośrodka oraz ich zmian,
  • następnej kontroli operacji gospodarczych Ośrodka stanowiących przedmiot księgowań.
• wstępną kontrolę legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
• niedopuszczenia do dokonania wydatku powodującego przekroczenia kwoty wydatków ustalonej w rocznym planie finansowym,
• wykazywania w sprawozdaniu budżetowym danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej,
• opracowanie harmonogramu realizacji zadań w zakresie finansowym w ramach planu finansowego,
• konstruowanie budżetu zadaniowego w ujęciu klasyfikacji budżetowej,
• współudział w konstruowaniu budżetu projektu systemowego dofinansowanego z dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego,
• sprawuje nadzór nad finansową realizacją projektów unijnych,
• konsolidacja budżetu projektu systemowego z budżetem MGOPS w części finansowej dotyczącej przyznawanych zasiłków,
• przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących zmian planu wydatków,
• prowadzenie analiz dotyczących stopnia wydatkowania środków z planu finansowego w zakresie pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i wychowawczych, dodatków mieszkaniowych , stypendiów socjalnych i innych,
• Główny Księgowy realizuje swoje zadania przy pomocy kierowników działów w zakresie spraw powierzonych mu do prowadzenia oraz pełni nadzór pod względem finansowym nad wszystkimi działami Ośrodka,
• zadania, uprawnienia i odpowiedzialność Głównego Księgowego ustala Dyrektor,

 

§8

1. Zadania kierowników działów:

• Działami kierują Kierownicy lub inne osoby wyznaczone przez Dyrektora. Osoby wymienione w ust. 1 organizują pracę w sposób zapewniający prawidłowe wykonywanie zadań wynikających z niniejszego Regulaminu.
• Są bezpośrednimi przełożonymi i sprawują nadzór nad podległymi pracownikami.
• Planują pracę, przydzielają zadania i stale doskonalą metody oraz formy pracy.
• Udzielają pracownikom instruktażu o charakterze merytorycznym i formalnoprawnym w zakresie realizowanych zadań.
• Sprawują nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w kierowanym dziale.
• Podejmują inicjatywy co do wykonywania zadań w danym dziale.
• Badają efektywność pracy podległych pracowników.
• Zapewniają merytoryczną i formalną prawidłowość, legalność i celowość przygotowywanych przez siebie oraz podległych pracowników dokumentów, wniosków, opinii.
• Niezwłocznie informują podległych pracowników o wszelkich zmianach w przepisach prawa i aktach wewnętrznych dotyczących zadań działu i funkcjonowania Ośrodka.
• Przedkładają Dyrektorowi z działalności działu: comiesięczne raporty.
• Zarządzają ryzykiem w zakresie zadań działu oraz realizują kontrolę zarządczą i koordynują zadania związane z zarządzaniem ryzykiem.
• Wykonują czynności kancelaryjno - biurowe zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
• Do kierowników działu należy podpisywanie: decyzji administracyjnych w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego - w ramach udzielonych upoważnień, pism dotyczących spraw organizacji działu.
• Nadzorują terminowe i prawidłowe załatwienie spraw objętych zakresem działania działu.
• Opracowują regulamin organizacyjny uwzględniający istnienie wewnętrznych stanowisk, zespołów itp. oraz uzgodnionych zasad współdziałania z innymi działami Ośrodka.
• Opracowują zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników.
• Organizują szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji podległych pracowników.
• Tworzą bank informacji z zakresu realizacji zadań swojej jednostki organizacyjnej.
• Stosują zasady pisemności załatwiania spraw związanych z realizacją zadań Ośrodka, a w szczególności sporządzania notatek służbowych, protokołów, spisywania ustaleń.
• Weryfikują przedkładane Dyrektorowi projekty zarządzeń, regulaminów, instrukcji.
• Nadzorują przestrzeganie przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Ośrodku, a także przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.
• Prowadzą, rozpatrują i nadzorują terminowe rozpatrywanie skarg, wniosków i interwencji obejmujących zakres zadań i obowiązków podległych pracowników.
• Przygotowują projekty informacji dla środków komunikacji społecznej wraz z osobą odpowiedzialną za koordynację i przedkładanie ich Dyrektorowi oraz wykorzystywanie jej do doskonalenia pracy Ośrodka.
• Występują o wyrażenie zgody na dokonanie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 EURO oraz zamówienia publicznego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych w zakresie zlecania usług, dostaw robót budowlanych, i innych.
• Wydatkują środki publiczne zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
• Współdziałają w przygotowywaniu propozycji do projektu budżetu Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez podległe działy organizacyjne.
• Realizują zadania wynikające z przyjętego budżetu Ośrodka.
• Opracowują plany finansowe w zakresie kierowania działem.
• Bieżąco monitorują budżet i prowadzą działania zmierzające do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.
• Ustalają kwoty dotacji podlegającej zwrotowi do budżetu.
• Terminowo naliczają otrzymane dotacje.
• Nie dopuszczają do dokonania wydatku powodującego przekroczenie kwoty wydatków ustalonej w rocznym planie finansowym jednostek w skutek zaniedbania lub niewypełnienia obowiązków w zakresie kontroli finansowej.
• Nie wykonują zobowiązania, którego skutkiem jest zapłata odsetek, kar lub opłat.
• Nie dopuszczają do wykonania zobowiązania, którego termin płatności upłynął, wskutek zaniedbania lub niewypełnienia obowiązków w zakresie kontroli finansowej.
• Współpracują z organizacjami pozarządowymi i instytucjami działającymi w zakresie pomocy społecznej na rzecz osób starszych, niepełnosprawnych i bezdomnych oraz na rzecz dzieci i rodzin, a także prowadzącymi pracę socjalną i tym podobne.
• organizowanie narad dla pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
• Szczegółowe zadania pracowników Działu zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

 

 

ROZDZIAŁ VI

Zakres działania komórek organizacyjnych i Działów Ośrodka

 

 §9

Dział Pomocy Środowiskowej, Świadczeń i Usług Opiekuńczych

 

1. Pracą Działu kieruje Kierownik.

2. Kierownik sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością wszystkich pracowników Działu.

3. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej, Świadczeń i Usług Opiekuńczych należy:

• dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej oraz udzielanie pomocy w tym zakresie,
• przygotowanie i opracowywanie projektów planów, rozeznanie potrzeb i organizowanie pomocy dla osób potrzebujących,
• sporządzanie informacji, okresowych zestawień i sprawozdań planowanych i realizowanych świadczeń pomocy społecznej,
• przyjmowanie wniosków, podań od osób i rodzin zgłaszających się o pomoc i udzielanie im pełnej informacji o przysługujących świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
• przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, zawieranie kontraktów socjalnych z osobami ubiegającymi się o pomoc i opracowywanie planu pomocy przy współudziale klienta oraz wprowadzanie danych do systemu „POMOST”,
• przeprowadzanie wywiadów środowiskowych dla potrzeb Działu świadczeń,
• prowadzenie pracy socjalnej z indywidualnym klientem,
• wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiąganiu możliwie pełnej aktywizacji społecznej,
• opracowanie i realizacja gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
• tworzenie zespołów interdyscyplinarnych w zakresie przemocy w rodzinie,
• prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie w szczególności poprzez działania edukacyjne służące wzmocnieniu opiekuńczych i wychowawczych kompetencji rodziców w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie,
• zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia,
• opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia przemocy w rodzinie,
• monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy,
• monitorowanie zadań w zakresie realizacji Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
• współpraca z instytucjami i organizacjami odpowiedzialnymi za realizację Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, i innymi,
• bieżąca współpraca z Sądem, Policją, Strażą Miejską, kuratorami, placówkami leczniczymi w zakresie interwencyjnych działań na rzecz dziecka i rodziny,
• opracowywanie planów pomocy społecznej oraz planów usług opiekuńczych,
• inicjowanie i propagowanie nowych rozwiązań lokalnych dotyczących przeciwdziałaniu przemocy,
• prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie kierowania i umieszczania osób w domach pomocy społecznej,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej umieszczenia osoby wymagającej całodobowej opieki do domu pomocy społecznej,
• sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawie kierowania do domów pomocy społecznej, domów dziennego pobytu, oraz ośrodków wsparcia,
• współpraca z organizacjami społecznymi, charytatywnymi i instytucjami mającymi na celu doskonalenie już istniejących i poszukiwanie nowych rozwiązań w dziedzinie pomocy społecznej, przeciwdziałanie i ograniczenie patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
• współdziałanie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podnoszenie jakości życia,
• pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
• informowanie klientów, osób zainteresowanych o dostępnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania,
• udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• kompletowanie dokumentacji i wnioskowanie o umieszczenie w domu pomocy społecznej,
• kompletowanie dokumentacji do organów odwoławczych,
• przedkładanie Dyrektorowi zbiorczych informacji o rozmiarach potrzeb z zakresu pomocy społecznej,
• zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym,
• zawieranie kontraktów socjalnych,
• rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy społecznej osobom zakwalifikowanym do zasiłków stałych, okresowych, celowych i w naturze,
• prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej odprowadzania składek zdrowotnych do ZUS od wypłacanych przez MGOPS świadczeń,
• współpraca z ZUS w w/w zakresie,
• prowadzenie rejestru osób korzystających z różnych form pomocy (pracownik Socjalny),
• prowadzenie rejestru wykorzystania środków na zasiłki celowe i w naturze,
• prowadzenie rejestru wykorzystania środków na świadczenia stałe i okresowe z wyszczególnieniem subwencji od Wojewody,
• sporządzanie list wypłat zasiłków,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji środków na zasiłki stałe, celowe , okresowe oraz programu rządowego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”,
• przyznawanie biletów kredytowych,
• prowadzenie archiwizacji danych komputerowych,
• kwalifikowanie oraz prowadzenie list osób korzystających z programu,
• przygotowywanie projektów porozumień z placówkami oświatowymi,
• wdrożenia działań zmierzających do rozwoju i wykorzystywania bazy żywieniowej w gminach lub zwiększenia jej dostępności, w tym tworzenia lub doposażenia punktów przygotowywania lub wydawania posiłków oraz dowozu posiłków,
• prognozowanie i analizowanie potrzeb usługowych,
• nadzorowanie i kontrolowanie wykonywanych usług na rzecz świadczeniobiorców pod względem ich jakości i zgodności z wydanymi decyzjami,
• prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pomocy usługowej,
• prowadzenie ewidencji osób korzystających z usług i rozliczanie odpłatności z Główną Księgową,
• naliczanie odpłatności za usługi opiekuńcze,
• egzekwowanie należnych płatności za usługi opiekuńcze,
• nadzór nad realizacją świadczonych usług opiekuńczych przez opiekunki,
• sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie realizowanych zadań,

4. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. usług opiekuńczych i specjalistycznych należy:

• organizacja usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania:

1. 1. usługi opiekuńcze,
   2. specjalistyczne usługi opiekuńcze,
   3. specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznym,.

• zapewnienie pomocy usługowej osobom samotnym, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób i są jej pozbawione,
• zapewnienie pomocy usługowej osobom, które wymagają pomocy innych osób a rodzina nie może takiej pomocy zapewnić,
• zapewnienie prawidłowego wykonywania usług zgodnie z potrzebami osób objętych pomocą w celu poprawy ich funkcjonowania w miejscu zamieszkania,
• organizowanie pracy opiekunek w celu zapewnienia właściwej opieki osobom potrzebującym,
• współpraca z rodziną i najbliższym środowiskiem osób objętych pomocą,
• współpraca z pracownikami socjalnymi, lekarzem rodzinnym oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Kierownika Działu,

5. Do zadań wieloosobowego stanowiska Asystenta Rodziny należy:

• rozpoznawanie i analizowanie potrzeb i sytuacji rodziny,
• pozyskiwanie pełnej informacji o sytuacji życiowej i rodzinnej,
• ustalanie przyczyn, w wyniku których rodzina znalazła się w sytuacji wymagającej pomocy,
• udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną sytuacji życiowej, skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
• ustalanie planu pomocy,
• prowadzenie obowiązującej dokumentacji,
• współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami,
• zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym,
• sprawdzanie złożonej dokumentacji, wg zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi ustaleniami,
• koordynacja działań zgodnie z założeniami ustawy „Za Życiem”.
• szczegółowe zadania pracowników Działu zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

 

§10

Dział Świadczeń

 

1. Pracą Działu kieruje Kierownik.

2. Kierownik koordynuje realizację zadań oraz instruuje podległych pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań.

3. Do zadań Działu należy:

• udzielanie interesantom niezbędnych informacji w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, funduszu alimentacyjnego i innych,
• wydawanie wniosków i przyjmowanie wniosków na świadczenia rodzinne, wychowawcze, i fundusz alimentacyjny,
• wydawanie wniosków i przyjmowanie wniosków oraz obliczanie wysokości dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
• przygotowanie decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
• sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
• wydawanie wniosków i przyjmowanie wniosków o stypendia i zasiłki szkolne, ustalanie uprawnień do stypendiów i zasiłków szkolnych,
• przyjmowanie wniosków o zasiłek dla opiekuna,
• ustalanie uprawnień do zasiłku dla opiekuna,
• prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zasiłku dla opiekuna,
• przygotowanie decyzji administracyjnych w w/w zakresie,
• przygotowywanie list wypłat zasiłku dla opiekuna,
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu przyznawania zasiłku dla opiekuna,
• przyjmowanie wniosków o jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia się dziecka wg. Ustawy „Za Życiem”,
• ustalanie uprawnień o jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia się dziecka wg. Ustawy „Za Życiem”,
• prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się dziecka wg. Ustawy „Za Życiem”,
• przygotowanie decyzji administracyjnych w w/w zakresie,
• przygotowywanie list wypłat o jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia się dziecka wg. Ustawy „Za Życiem”,
• prowadzenie sprawozdawczości w w/w zakresie,
• analiza kompletności składanych przez klientów dokumentów,
• weryfikacja uprawnień wynikających ze zmiany sytuacji materialnej, rodzinnej i zdrowotnej osób uprawnionych,
• przygotowywanie decyzji administracyjnych realizowanych świadczeń na podstawie akceptowanych przez Dyrektora planów,
• przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów związanych z przyznawanymi świadczeniami,
• prowadzenie całości dokumentacji związanej z realizacją świadczeń w tym akt osób objętych pomocą,
• zawiadamianie dłużników alimentacyjnych, komorników i organ właściwy dłużnika o przyznanych świadczeniach z funduszu alimentacyjnego,
• przeprowadzenie wywiadu alimentacyjnego i odebranie oświadczeń majątkowych od dłużnika alimentacyjnego,
• prowadzenie dokumentów niejawnych z zakresu dłużników alimentacyjnych przez dopuszczonych do tych dokumentów pracowników,
• rejestrowanie zadłużenia dłużników alimentacyjnych do Biur Informacji Gospodarczej oraz monitorowanie zmian zadłużenia,
• bieżące rozliczanie dziennych wpłat komorniczych pomniejszających zadłużenie wobec Ośrodka,
• występowanie do Powiatowego Urzędu Pracy o aktywizację dłużnika alimentacyjnego,
• występowanie do Starosty z wnioskiem o zatrzymanie prawa jazdy dłużnika alimentacyjnego oraz jego zwrot z uwagi na ustanie przyczyn zatrzymania prawa jazdy,
• składania do Prokuratury wniosku o ściganie dłużnika alimentacyjnego za przestępstwo określone w art. 209 § 1 KK,
• współpraca z innymi podmiotami celem realizacji zadań ustawowych,
• udzielanie informacji o wypłacanych świadczeniach pracownikom Ośrodka celem potwierdzenia osiąganego dochodu przez rodzinę,
• prowadzenie komputerowej ewidencji klientów i świadczeń,
• prowadzenie spraw związanych ze zwrotem wydatków na realizowane świadczenia,
• wydawanie zaświadczeń do instytucji współdziałających oraz na wniosek świadczeniobiorców,
• sporządzanie okresowych zestawień i sprawozdań planowanych i realizowanych świadczeń,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym świadczeniobiorców,
• prowadzenie spraw dochodzenia należności (m. in. prowadzenie korespondencji z komornikiem i sądem),
• przygotowywanie informacji dla dłużników alimentacyjnych oraz organu właściwego dłużnika
• ustalanie uprawnień oraz prawidłowe obliczenie i terminowe opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne,
• przygotowywanie list wypłat świadczeń pieniężnych,
• koordynowanie spraw przekazywanych do organów odwoławczych,
• współpraca z Głównym Księgowym w sprawie zwrotu świadczeń nienależnie pobranych,
• uzgadnianie z Głównym Księgowym wysokości wydatków i zasobów środków finansowych na cele świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
• nadzór nad dochodzeniem zwrotu od innych gmin wydatków na świadczenia przyznawane i postępowaniem w sprawie zwrotu należności innym gminom za przyznane świadczenia na podstawie otrzymanych rachunków,
• opracowywanie danych statystycznych, dotyczących liczby osób korzystających ze świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego,
• sporządzanie sprawozdań finansowo – rzeczowych o zadaniach realizowanych ze środków budżetu państwa,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora MGOPS i Kierownika,
• promowanie modelu rodziny wielodzietnej, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• promowanie pozytywnego wizerunku rodziny wielodzietnej, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• umacnianie oraz wspieranie rodziny wielodzietnej, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• pozyskiwanie Partnerów programów, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• przyjmowanie wniosków, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• rejestracja wniosków, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• wydawanie kart, (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• prowadzenie sprawozdawczości. (Karta Dużej Rodziny i Program Rodzina 3+),
• szczegółowe zadania pracowników Działu zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

 

 §11

Dział Aktywności Lokalnej

 

1. Pracą działu kieruje Kierownik.

2. Kierownik nadzoruje realizację zadań oraz instruuje podległych pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań.

3. W skład Działu Aktywności Lokalnej wchodzą: Świetlice Socjoterapeutyczne oraz Klub Integracji Społecznej.

4. Do zadań Działu należy:

• prowadzenie działań ukierunkowanych na rozwój lokalny całych środowisk rodzinnych, osiąganie trwałej zmiany, poprawiającej sytuację życiową mieszkańców,
• prowadzenie specjalistycznych placówek wsparcia dziennego – świetlic socjoterapeutycznych,
• prowadzenie Klubu Integracji Społecznej,
• pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych z różnych źródeł poprzez pisanie projektów, przygotowywanie wniosków konkursowych,
• koordynacja i zarządzanie całością działań projektowych, 
• prowadzenie postępowania przyjęcia środków dotacyjnych, przygotowanie dokumentów, koordynowanie działań pośredniczących między MRIPS, WUP, PUW, ROPS, Stowarzyszeniami a Dyrektorem MGOPS oraz Burmistrzem Głogowa Małopolskiego,
• nadzór nad wykonywaniem zadań przez poszczególnych pracowników projektów, 
• przygotowanie wzorów dokumentów,
• pozyskiwanie specjalistów do zadań projektowych,
• zarządzanie budżetem projektu,
• przygotowywanie dokumentacji zapytań ofertowych i przetargów w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych,
• organizowanie rekrutacji do placówek, projektów, programów,
• współpraca z lokalnymi instytucjami, firmami, przedsiębiorcami oraz innymi podmiotami celem realizacji zadań ustawowych,
• organizowanie kampanii promocyjnej realizowanych działań,
• przygotowanie graficzne plakatów, ulotek, informacji na strony internetowe, do lokalnych gazet,
• sporządzanie notatek służbowych, informacji, okresowych sprawozdań planowanych i realizowanych działań,
• opracowywanie planów pracy, kalendariów, programów profilaktycznych,
• wdrażanie nowych form wsparcia dla osób będących w potrzebie w celu osiągnięcia możliwie pełnej aktywności społecznej,
• współpraca z instytucjami i organizacjami odpowiedzialnymi za realizację Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, i innymi,
• bieżąca współpraca z Policją, Strażą Miejską, kuratorami, pedagogami, pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny w zakresie interwencyjnych działań na rzecz dziecka i rodziny,
• inicjowanie i propagowanie nowych rozwiązań lokalnych dotyczących przeciwdziałaniu przemocy,
• współpraca z organizacjami społecznymi, charytatywnymi i instytucjami mającymi na celu doskonalenie już istniejących i poszukiwanie nowych rozwiązań w dziedzinie pomocy społecznej, przeciwdziałanie i ograniczenie patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków wykluczenia społecznego,
• współdziałanie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów ukierunkowanych na podnoszenie jakości życia,
• pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych zapobiegających wykluczeniu społecznemu,
• informowanie klientów, osób zainteresowanych o dostępnych formach wsparcia, zasadach wzięcia udziału w proponowanych aktywizacjach,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji, świetlic, klubu integracji społecznej, projektów,
• organizowanie i prowadzenie poradnictwa psychologicznego, prawnego dla mieszkańców gminy,
• organizowanie działań o charakterze terapeutycznym i edukacyjnym,
• wdrażanie rodzin do wspólnych działań, promowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego,
• organizowanie spotkań rodzinnych, wyjazdów, promujących wartości rodzinne,
• zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym,
• przygotowywanie projektów porozumień z placówkami oświatowymi, instytucjami lokalnymi,
• sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami,
• uzgadnianie z Głównym Księgowym wysokości wydatków i zasobów środków finansowych na cele realizowanych działań w ramach KIS, świetlic, projektów,
• pozyskiwanie wolontariuszy, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie opinii, zaświadczeń o odbytym wolontariacie,
• pozyskiwanie sponsorów dofinansowujących akcje tj. dzień dziecka w świetlicach, mikołajki dla najbardziej potrzebujących dzieci z terenu gminy Głogów Młp.,
• dbanie o lokale w których usytuowane są placówki, odpowiednie wyposażenie pomieszczeń, porządek, estetykę,
• przygotowywanie wzorów podziękowań, zaświadczeń, gratulacji i innych,
• dbanie o wizerunek MGOPS w Głogowie Młp., promowanie działań realizowanych przez ośrodek,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora MGOPS i Kierownika,
• szczegółowe zadania pracowników Działu zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

5. Do zadań wychowawcy w Świetlicy Socjoterapeutycznej należy:

• pomoc w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, osobistych,
• zapewnienie dzieciom racjonalnego wypoczynku poprzez organizowanie zabaw rozwijających zainteresowania, zdolności, pasje,
• pomoc w nauce i odrabianiu lekcji,
• sporządzanie diagnozy indywidualnej dziecka i jego rodziny,
• prowadzenie zajęć profilaktycznych z elementami socjoterapii zgodnie z corocznym programem planu pracy,
• dbanie o fizyczny, psychiczny i poznawczy rozwój dziecka,
• zapewnienie poczucia bezpieczeństwa,
• uczenie nawiązywania więzi uczuciowych oraz związków interpersonalnych,
• uczenie planowania i organizowania zajęć stosownie do wieku dziecka,
• kształtowanie u dzieci nawyków i uczenie zachowań prozdrowotnych,
• przygotowywanie dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenia samodzielności w życiu,
• wyrównywania deficytów rozwojowych dzieci,
• prowadzenie dokumentacji związaną z ewidencja uczestników świetlic,.
• przedkładanie Dyrektorowi potrzeb związanych z działalnością świetlicy,
• współpraca z Dyrektorami szkół, rodzicami, pedagogami, wychowawcami, policją, pracownikami socjalnymi, kuratorami sądowymi, GKRPA, poradnią psychologiczno-pedagogiczną,
• pozyskiwanie sponsorów na potrzeby świetlic,
• organizowanie wyjazdów, imprez okolicznościowych i integracyjnych oraz wycieczek dla wychowanków placówki,
• wspomaganie funkcji rodziny poprzez pedagogizację rodziców,
• opracowywanie rocznych planów pracy realizowanych w świetlicach,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności świetlic,
• współpraca ze stowarzyszeniami,
• opracowywanie wniosków konkursowych i realizacja w świetlicach programów z otrzymanych dotacji,
• bieżący monitoring działań,
• dokonywanie zakupów na rzecz świetlicy zgodnie z ustawą prawo zamówieniach publicznych,
• zapewnienie ochrony obiektu i przebywających w nim osób,
• dbanie o czystość obiektu i terenu przyległego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rozliczanie się z otrzymywanych darowizn zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora,

6. Głównym celem działalności Klubu Integracji Społecznej jest:

a) zapobieganie wykluczeniu społecznemu i marginalizacji osób niepełnosprawnych, głównie z zaburzeniami psychicznymi, pomoc w osiągnięciu aktywnej postawy na  rynku  pracy,  prawidłowe  pełnienie  ról  społecznych, zapewnienie pomocy w uzyskaniu bezpieczeństwa socjalnego i rozwój osobisty poprzez:

• • reintegrację społeczną i zawodową osób zagrożonych zjawiskiem wykluczenia społecznego,
  • minimalizowanie skutków długotrwałego bezrobocia,
  • prowadzenie poradnictwa psychologicznego, pedagogicznego, prawnego i zawodowego,
  • organizowanie działań o charakterze terapeutycznym i edukacyjnym,
  • kształtowanie umiejętności w zakresie kompetencji społecznych,
  • prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zwiększenia aktywności społecznej,
  • kształtowanie poczucia odpowiedzialności i obowiązkowości, poprzez regularny udział w zajęciach,
  • kształtowanie postawy samodzielności w poszukiwaniu zatrudnienia oraz poruszaniu się po rynku pracy,
  • przygotowanie i wdrażanie programów zatrudnienia tymczasowego bezrobotnych,
  • opracowanie i realizacja programów pomocowych,
  • rozpoznawanie możliwości zatrudnienia na lokalnym rynku pracy, udzielanie informacji osobom bezrobotnym i poszukującym pracy o możliwościach zatrudnienia, uzyskania lub uzupełnienia kwalifikacji, przekwalifikowania zawodowego,
  • przywracanie i podwyższanie kwalifikacji zawodowych uczestnikom zajęć,
  • propagowanie działań wolontarystycznych, społecznych oraz idei spółdzielni socjalnych,
  • udzielanie wsparcia samoorganizującym się grupom osób o podobnych problemach życiowych,
  • dostęp do Internetu w celu poszukiwania pracy,
  • dostęp do  aktualnych  ofert  szkoleń  i  kursów  podnoszących  lub  uzupełniających  kwalifikacje zawodowe,
  • współdziałanie z  innymi  podmiotami  w  zakresie  realizacji  zadań  wynikających  z procesu reintegracji zawodowej i społecznej uczestników Klubu.
  • szczegółowe zadania pracowników Działu zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

 

§12

Dział Organizacyjny

 

1. Pracą działu kieruje Kierownik.

2. Kierownik koordynuje realizację zadań oraz instruuje podległych pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań.

3. Do zadań sekretariatu należy:

• rejestracja oraz wysyłka korespondencji,
• przekazywanie korespondencji odpowiednim działom Ośrodka,
• odbieranie korespondencji z Urzędu Miejskiego w Głogowie Młp.,
• obsługa centrali telefonicznej i telefaksu,
• przyjmowanie podań,
• wydawanie nie odebranej przesyłki listowej,
• kierowanie petentów do pracowników,
• przyjmowanie zewnętrznej korespondencji,
• zestawienie potrzeb w zakresie sprzętu biurowego, art. biurowych, papierniczych, druków,
• przygotowywanie dokumentacji do inwentaryzacji w Ośrodku,
• wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora.

4. Do zadań referenta ds. kadr i płac należy:

• prowadzenie ewidencji obowiązkowych  badań lekarskich, szkoleń  bhp i ppoż pracowników  oraz  kontrola  ich aktualności,
• bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka,
• przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników,
• obliczanie i przekazywanie składek ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana;
• obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji),
• kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń,
• obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych – pracowników,
• terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego,
• sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym,
• sporządzenie kart wynagrodzeń,
• przygotowywanie umów dla pracowników Ośrodka w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy,
• przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło,
• wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia,
• prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników,
• sporządzanie listy obecności pracowników, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu - dbanie  o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy,
• sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na renty i emerytury,
• prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów,
• sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• pomoc głównemu księgowemu w realizacji budżetu oraz sprawozdawczości,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej RODO i PPK,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka, oraz archiwizacja dokumentacji,
• sporządzanie list płac pracownikom zatrudnionym w Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej,
• wprowadzanie danych do programu „Płatnik”,
• prowadzenie dokumentacji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym rocznych kart ewidencji czasu pracy pracowników,
• terminowe przygotowywanie danych do GUS z zakresu zatrudnienia i czasu pracy,
• terminowe sporządzanie i elektroniczne przekazywanie sprawozdań do GUS,
• dokonywanie kontroli wewnętrznej,
• dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
• realizowanie polityki kadrowej Ośrodka,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie swoich kompetencji.

5. Do zadań sprzątaczki należy:

• utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Ośrodka,
• zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej,
• wykonanie innych zadań i poleceń służbowych Dyrektora Ośrodka,
• szczegółowe zadania pracowników Działu zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

6. Do zadań służby bhp oraz ochrony przeciw pożarowej należy w szczególności:

• sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny stanowisk pracy oraz przedstawianie propozycji przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapobieganie możliwym zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
• kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bhp w Ośrodku,
• informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach w komórkach organizacyjnych wraz z wnioskami zmierzającymi do ich usuwania,
• przeprowadzanie szkoleń wstępnych ogólnych, współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie organizowania szkoleń okresowych oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp,
• udział w ustalaniu przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, prowadzenie dokumentacji wypadkowej oraz rejestru wypadków pracowników i osób nie będących pracownikami, a także prowadzenie dokumentacji związanej z chorobami zawodowymi,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami powstałymi w drodze do i z pracy,
• współdziałanie z państwowymi organami sprawującymi nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp w zakresie przestrzegania przepisów zasad bhp w Ośrodku,
• udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp oraz ustalania zadań osób kierujących pracownikowi w zakresie bhp,
• współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
• udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
• doradztwo w zakresie stosowania przepisów i zasad bhp,
• prowadzenie kontroli oraz doradzanie w zakresie utrzymania obiektów Ośrodka zgodnie z przepisami techniczno - budowlanymi w zakresie dotyczącym warunków bhp,
• wyposażenie budynków Ośrodka w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnicze,
• zapewnienie właściwej konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych w budynkach Ośrodka,
• zorganizowanie prawidłowego funkcjonowania systemu działania w celu zapewnienia osobom przebywającym na terenie budynku Ośrodka bezpieczeństwa i możliwości ewakuacji,
• podejmowanie działań zmierzających do przygotowania obiektów Ośrodka do prowadzenia akcji ratowniczej,
• opracowywanie, wdrażanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Ośrodka,
• kontrolowanie zabezpieczenia mienia Ośrodka przed pożarem oraz przestrzegania przez pracowników instrukcji przeciwpożarowych,
• zaopatrzenie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz w miarę potrzeby w środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy,
• wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz innych aktów normatywnych,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
• Zadania służby BHP mogą być realizowane przez zewnętrznych usługodawców.

 

 §13

Radca prawny

 

Radca prawny podlega Dyrektorowi Ośrodka i zapewnia obsługę prawną Ośrodka w zakresie i na zasadach określonych ustawą z dnia 06.07.1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2016r. poz. 233 z póź.zm.). Do obowiązków Radcy Prawnego należy:

• obsługa prawna MGOPS,
• udzielanie kierownikom i pracownikom Ośrodka opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
• opiniowanie: pozwów, wniosków i pism procesowych, pism do organów ścigania, decyzji administracyjnych, uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Dyrektora, umów i porozumień,
• występowanie w charakterze pełnomocnika Ośrodka w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
• podejmowanie we właściwych terminach czynności niezbędnych do zabezpieczania interesów majątkowych oraz prawnej ochrony w celu zapewnienia należytego prowadzenia spraw przed sądami i innymi organami orzekającymi,
• współdziałanie w zakresie obsługi prawnej z organami ścigania, wymiaru sprawiedliwości oraz orzecznictwa administracyjnego w sprawach prowadzonych przez te organy,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora MGOPS.

 

Rozdział VIII

Postanowienia Końcowe

 

 § 14

 

Sprawy nieuregulowane Regulaminem dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala Dyrektor zarządzeniami.

 

§15

 

Nowy Regulamin Organizacyjny obowiązuje z dniem podpisania.