ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
z dnia 23 września 2024 r.
bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
zgodnie z regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych poniżej kwoty 13 tyś. zł
Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie zaprasza do złożenia oferty cenowej
na dostawę i wymianę dwóch okien z parapetami wewnętrznymi
w budynku Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie
Ślubów 54, 56-200 Góra
Tel. 65 543 68 77
e-mail: zspipslubow@wp.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana 2 okien w budynku szkoły.
Podstawowy zakres robót obejmuje:
Dokonanie szczegółowych pomiarów przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy.
Zabezpieczenie miejsca wykonywanych prac remontowych.
Demontaż 2 starych okien.
Montaż 2 nowych okien wraz z parapetami wewnętrznymi.
Uporządkowanie miejsca prowadzonych prac.
Poddanie utylizacji, po uprzednim uzgodnieniu z dyrektorem szkoły w Ślubowie, zdemontowanych okien zgodnie z odpowiednimi przepisami.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJA I PŁATNOŚĆ:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 8 tygodni od dnia podpisania umowy.
Oferta winna zawierać wskazanie terminu realizacji zamówienia.
Wymagana jest minimum 48 miesięczna gwarancja na montaż okien na stolarkę okienną zgodnie z gwarancją producenta.
W ofercie należy podać czas, na jaki udzielana jest gwarancja na wykonanie robót.
Płatność przelewem po wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (informacja z KRS lub CEiDG);
posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;
znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów metodą warunku – spełnia lub nie spełnia – treść oświadczenia w formularzu oferty załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3.W przypadku niespełniania przez Wykonawcę ww. warunków, jego oferta będzie odrzucona i nie będzie oceniana.
V.KRYTERIUM OCENY OFERT:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 100% cena.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ROZPOZNANIA CENOWEGO:
Ofertę należy sporządzić na formularzu wg wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia (zał. nr 1)
Podpisane Oświadczenie wykonawcy (zał. nr 2)
Podpisany i parafowany projekt umowy (zał. nr 3)
Wydruk z CEIDG o prowadzeniu działalności gospodarczej ze złożoną ofertą.
Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskimi i musi obejmować całość zamówienia.
VII TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji - 07.10.2024 r. do 29.11.2024 r.
VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę z napisem „oferta cenowa na dostawę i wymian dwóch okien„ należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (Ślubów 54) w sekretariacie szkoły w terminie 7.10.2024 r. do godziny 12.00.
Konsekwencje złożenia ofert niezgodne z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.
Otwarcie oferty nastąp w dniu 07.10.2024 r. o godz. 12.30 w siedzibie zamawiającego w gabinecie dyrektora szkoły.
IX. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1.Przed sporządzeniem oferty przez Wykonawcę wskazane jest przeprowadzenie wizji lokalnej, celem ustalenia szczegółowego zakresu robót i obmiaru przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców specyfiki i charakteru robót, jeżeli okoliczności te możliwe były do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego pod numerem telefonu 65 543 68 77.
2.Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia do wysokości posiadanych środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
4. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
5.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi przez siebie Wykonawcami.
6.W przypadku uznania ceny Wykonawcy za rażąco niską, Zamawiający ma prawo nie uwzględnić tej oferty.
X. OSOBA DO KONTAKTU
Angelika Połczyk
Tel. 65 543 68 77
E-mail: zspipslubow@wp.pl
W ZAŁĄCZENIU PROSZĘ ODESŁAĆ:
Formularz ofertowy (zał. nr 1)
Podpisane Oświadczenie wykonawcy (zał. nr 2)
Podpisany i parafowany projekt umowy (zał. nr 3)
Wydruk z CEIDG o prowadzeniu działalności gospodarczej ze złożoną ofertą.
Proszę zaparafować każdą stronę dokumentów.
Anna Dokładańska
(Dyrektor Zespołu)
Ślubów, dnia 23.09.2024r.