2024

Otwarty konkurs na stanowisko referenta
w Szkole Podstawowej nr 13 w Jaworznie 

Na podstawie Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych 
(Dz. U. z 2018r., poz. 1260) Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 13 w Jaworznie ogłasza otwarty konkurs na stanowisko referenta, w wymiarze 1 etatu. 

Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 13 w Jaworznie, ul. Urzędnicza 11, 43-600 Jaworzno 

I Wymagania podstawowe 

1. Obywatelstwo polskie lub państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane przygotowanie pedagogiczne niezbędne
   w pracy z dziećmi.
3. Brak skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych.
6. Znajomość języka polskiego - wymagana dla obywateli Unii Europejskiej nieposiadających obywatelstwa polskiego lub obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

II Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie w pracy w sekretariacie w szkole podstawowej
2. Biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office365 (WORD, EXCEL, OUTLOOK), praca w chmurze.
3. Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji ZFŚS wraz z pomocą udzielaną na cele mieszkaniowe.
4. Doświadczenie w pracy na platformach: e-Sekretariat i e-księga uczniów, SIO, VULCAN, Pabs, portal ZUS PUE, GUS.
5. Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji PEFRON, PPK.
6. Umiejętność analitycznego myślenia.
7. Obowiązkowość i sumienność.
8. Umiejętność współpracy w zespole.
9. Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres, zdolności negocjacyjne, cierpliwość i systematyczność.
10. Znajomość zagadnień związanych z prawem oświatowym i kodeksem pracy.
11. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner).

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku 

1. Nadzorowanie stażów pracy pracowników, nagród jubileuszowych, dodatków motywacyjnych
   i za wychowawstwo, awansów nauczycieli.
2. Tworzenie umów najmu, przetargów.
3. Nadzorowanie i opisywanie faktur, coroczne zestawienie tabelaryczne faktur za bieżący rok.
4. Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników.
5. Prowadzenie spraw uczniowskich: opracowywanie sprawozdań dot. spraw uczniowskich, ewidencjonowanie i wydawanie legitymacji uczniowskich oraz duplikatów, świadectw szkolnych, nadzorowanie liczby uczniów w szkole: przekazywanie arkuszy ocen i kart przekazania odchodzących uczniów, przyjmowanie zgłoszeń od nowych uczniów.
6. Ewidencja urlopów pracowniczych: wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych.
7. Coroczna rekrutacja uczniów do klas pierwszych: przyjmowanie wniosków w wersji elektronicznej i papierowej. 
8. Obsługa szkolnej poczty elektronicznej, prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, przyjmowanie i łączenie rozmów.
9. Wyjścia z dokumentami do Wydziału Edukacji, Urzędu Miasta, Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowo - Wychowawczych oraz na pocztę.
10. Nadzór nad środkami czystości, wyposażeniem szkoły.
11. Nadzorowanie teczek osobowych pracowników, w tym ważności badań lekarskich i różnego rodzaju szkoleń pracowniczych.
12. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
13. Segregowanie i przekazywanie korespondencji do innych pracowników.
14. Redagowanie i przepisywanie pism zleconych przez kadrę kierowniczą.
15. Ewidencja delegacji służbowych.
16. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
17. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych i właściwe ich stosowanie.
18. Prowadzenie archiwum szkolnego.

IV . Wymagane dokumenty : 

1. CV.
2. Wypełniony kwestionariusz osobowy
3. Dodatkowo osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zobowiązane są do dołączenia do oferty jednego z niżej wymienionych dokumentów, potwierdzających znajomość języka polskiego:
   - certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
   - dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim. 

4. Oświadczenia kandydata: o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   o korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych - wszystkie opatrzone własnoręcznym, odręcznym podpisem
5. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy - opatrzone własnoręcznym, odręcznym podpisem
6. Rekomendacja z ostatniego miejsca pracy.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

(na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), w skrócie „RODO” 

1) Administratorem danych osobowych kandydata przetwarzanych w Szkole Podstawowej nr 13 w Jaworznie jest Szkoła Podstawowa nr 13 w Jaworznie z siedzibą przy ul. Urzędniczej 11  
w Jaworznie. 

2) We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mail: musialmarta@ochronadanych.jaw.pl 

3) Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w procesie rekrutacji odbywać się będzie na podstawie „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000). 

4) Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na ww. stanowisko pracy na podstawie art. 221 ustawy Kodeks pracy i art. 6 ust.1 lit. „a” RODO. 

5) Podanie danych wynikających z art. 221 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. 

6) Kandydat ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO). 

7) Dane osobowe będą przetwarzane w procesie rekrutacji, Oferty kandydatów przechowywane są do czasu ogłoszenia wyników naboru danej procedury naboru. Kandydaci, którzy chcieliby odebrać złożone w danej procedurze naboru dokumenty powinni to uczynić osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 13 w Jaworznie, przy ul. Urzędniczej 11 w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru, po którym to okresie oferty zostaną niezwłocznie zniszczone. 

8) Kandydat ma prawo do żądania od Szkoły Podstawowej nr 13 w Jaworznie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9) Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. 

10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 

Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów: 

Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 26.08.2024 r.  godz. 10.00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 13 w Jaworznie,  
ul. Urzędnicza 11, 43-600 Jaworzno. 

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: "Konkurs na stanowisko referenta", imię i nazwisko składającego ofertę. Dokumenty, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 

Przeprowadzenie konkursu odbędzie się w dniu 27.08.2024 w Szkole Podstawowej nr 13  
w Jaworznie, ul. Urzędnicza 11, 43-600 Jaworzno. 

Agata Ciołczyk 

Dyrektor Szkoły