Archwium - zamówienia publiczne

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

z dnia 31 października 2025 r.

bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych

zgodnie z regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych poniżej kwoty 30 tyś. zł

Dyrektor Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusa Korczaka w Ślubowie w ramach Rządowego Programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2026 – „Cyfrowy Uczeń”, ustanowiony uchwałą nr 121 Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

1. Laptop – 3 sztuki,
2. Program komputerowy -1 sztuka - do profilaktyki trudności szkolnych i prawidłowego rozwoju dziecka. Przeznaczony dla dzieci przedszkolnych, zapobiegający trudnościom w nauce liczenia,  pisania i czytania.
3. Program komputerowy -1 sztuka - logopedyczny, wspomagający terapię logopedyczną, dla dzieci uczących się mówić, z wadami wymowy, z zaburzeniami słuchu oraz komunikacji.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Ślubowie

Ślubów 54, 56-200 Góra

Tel. 65 543 68 77

e-mail: zspipslubow@wp.pl

2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Laptop – 3 sztuki,
2. Program komputerowy -1 sztuka - do profilaktyki trudności szkolnych i prawidłowego rozwoju dziecka. Przeznaczony dla dzieci przedszkolnych, zapobiegający trudnościom w nauce liczenia,  pisania i czytania.
3. Program komputerowy -1 sztuka - logopedyczny, wspomagający terapię logopedyczną, dla dzieci uczących się mówić, z wadami wymowy, z zaburzeniami słuchu oraz komunikacji.

Minimalne wymagania dla sprzętu, pomocy dydaktycznych i narzędzi kupowanych w ramach Programu -  Załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 9):

Laptop (zestaw) powinien składać się z:

1) laptopa;

2) myszy komputerowej lub zewnętrznego gładzika.

Laptop powinien spełniać następujące wymagania techniczne:

1) wydajność w teście CrossMark - co najmniej 1000 punktów;

2) pamięć RAM lub zunifikowana - co najmniej 8GB;

3) pamięć masowa (dysk SSD) - co najmniej 128GB;

4) złącza komunikacyjne - co najmniej 2 (w tym złącze umożliwiające podłączenie wideo);

5) klawiatura w układzie QWERTY;

6) zasilacz sieciowy przystosowany do polskiego systemu energetycznego;

7) bateria;

8) czas pracy laptopa przy zasilaniu bateryjnym i średnim obciążeniu powinien wynosić co najmniej 360 minut;

9) WiFi - co najmniej wersja 5;

10) Bluetooth - co najmniej wersja 5;

11) ekran:

1. a) kolorowy wyświetlacz,
2. b) przekątna - co najmniej 13 cali,
3. c) rozdzielczość - co najmniej FHD,
4. d) wbudowany mikrofon,
5. e) wbudowana kamera;

12) wbudowane głośniki stereo;

13) waga laptopa wraz z baterią nie powinna przekraczać 2,5 kg;

14) wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa dostępu do danych.

Oprogramowanie zainstalowane na pamięci masowej lub udostępnione do nieodpłatnego pobrania przy rozpoczęciu użytkowania:

1) 64-bitowy system operacyjny posiadający polską wersję językową;

2) wizualny edytor tekstu z możliwością osadzania zewnętrznych obiektów i możliwością zapisywania plików co najmniej w formacie DOCX i PDF;

3) arkusz kalkulacyjny;

4) aplikacja do tworzenia prezentacji;

5) przeglądarka internetowa;

6) program do obsługi poczty elektronicznej;

7) aplikacja do tworzenia i edycji grafiki;

8) narzędzia do programowania;

9) edytor wideo;

10) edytor dźwięku.

Oprogramowanie powinno być zaktualizowane do wersji wspieranej przez twórców.

Producent laptopa (zestawu) powinien posiadać:

1) certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością;

2) certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem.

Laptop (zestaw) powinien posiadać:

1) certyfikat EPEAT;

2) certyfikat CE.

Laptop (zestaw) powinien być objęty co najmniej 36-miesięcznym okresem gwarancji producenta. Serwis gwarancyjny powinien być zlokalizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Czas reakcji na zgłoszenie awarii lub usterki nie powinien być dłuższy niż jeden dzień roboczy. Naprawa powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku braku możliwości naprawy w tym terminie powinno być zapewnione urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach. W przypadku naprawy realizowanej poza miejscem użytkowania laptopa (zestawu), wszelkie koszty związane z dostarczeniem laptopa (zestawu) do serwisu i z powrotem do użytkownika powinny być pokryte przez gwaranta w ramach gwarancji. Wymogu gwarancji producenta nie stosuje się w przypadku gdy szkoła lub organ prowadzący zapewni obsługę serwisową na co najmniej tych samych warunkach.

2. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ROZPOZNANIA CENOWEGO:

Ofertę należy sporządzić na formularzu wg wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia (zał. nr 1).

3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:

Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.  Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji – 16.11.2025 r. – 28.11.2025 r.                   

5. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (Ślubów 54) w sekretariacie szkoły w terminie 14.11.2025 r.  do godziny 12.00. w siedzibie zamawiającego lub drogą e-mail zspipslubow@wp.pl

Konsekwencje złożenia ofert niezgodne z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

Otwarcie oferty nastąp w dniu 14.11.2025 r. o godz. 12.30 w siedzibie zamawiającego w gabinecie dyrektora szkoły.

6. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi przez siebie Wykonawcami.
3. W przypadku uznania ceny Wykonawcy za rażąco niską, zamawiający ma prawo nie uwzględnić

        tej oferty.

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:

        - sprzęt elektroniczny,

        - oprogramowanie.

7. OSOBA DO KONTAKTU

Angelika Połczyk – Główna Księgowa

Tel. 65 543 68 77

Email: zspipslubow@wp.pl

W ZAŁĄCZENIU PROSZĘ ODESŁAĆ:

1. Formularz ofertowy (zał. nr 1).
2. Podpisane Oświadczenie wykonawcy (zał. nr 2).
3. Podpisany wzór umowy (zał. nr 3).
4. Wydruk z CEIDG o prowadzeniu działalności gospodarczej ze złożoną ofertą.
5. Informacje dotyczące parametrów technicznych oferowanego sprzętu i oprogramowania.

Proszę zaparafować każdą stronę dokumentów

Anna Dokładańska

(Dyrektor Zespołu) 

Ślubów, dnia 31.10.2025r.

INFORMACJA O WYNIKACH ZAPYTANIA

W związku z ogłoszeniem dnia 20.08.2025 r. na stronie BIP Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie zapytania ofertowego dot. dowozu uczniów na basen „Delfinek” w Górze w roku szkolnym 2025/26 r. uprzejmie informuję o wynikach postępowania.

Do dnia 29.08.2025 r. została do szkoły złożona jedna oferta na w/w zapytanie ofertowe:

1) Usługi Transportowe Autobusem Turystycznym, Zdzisław Anuszkiewicz, Przemysław Anuszkiewicz, ul. Dunikowskiego 33,56-200 Góra

Zaproponowana cena brutto 390 zł, cena netto 361,11 zł.

W związku z powyższym informujemy, że na wykonanie usługi dowozu uczniów na basen w roku szkolnym 2025/26 r. została wybrana firma: Usługi Transportowe Autobusem Turystycznym, Zdzisław Anuszkiewicz, Przemysław Anuszkiewicz, ul. Dunikowskiego 33, 56-200 Góra.

Bardzo dziękujemy za złożenie ofert.

Anna Dokładańska

Dyrektor

Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole

im. Janusza Korczaka w Ślubowie

INFORMACJA O WYNIKACH ZAPYTANIA

W związku z ogłoszeniem dnia 01.08.2025 r. na stronie BIP Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. Janusza Korczaka w Ślubowie zapytania ofertowego dot. oferty cenowej na wymianę okien w budynku szkoły informuję, że do dnia 28.08.2025 r. do godz.10:00 nie wpłynęła żadna oferta.

Anna Dokładańska
Dyrektor
Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole
im. Janusza Korczaka
w Ślubowie