Elektroniczna Skrzynka Podawcza

ELEKTRONICZNA KOMUNIKACJA Z URZĘDEM

Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Zamościu

Informujemy, że od dnia 1 stycznia 2026 r., zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3), oficjalnym kanałem komunikacji elektronicznej z naszym urzędem jest adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE):
AE:PL-17462-43279-BTESR-21

Korespondencja kierowana do urzędu drogą elektroniczną powinna być wnoszona za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń.

Zmiana zasad doręczeń

Zmiana dotyczy w szczególności pism, dla których wymagane jest potwierdzenie daty nadania lub skutecznego doręczenia, zgodnie z art. 41 i 42 ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Ważne informacje

• Wpływ pisma na skrzynkę ePUAP nie jest uznawany za moment doręczenia korespondencji (art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych).
• Dokumenty przesłane przez ePUAP są uznane za wniesione nieskutecznie – brak jest bowiem wiążącej mocy prawnej takiego doręczenia (art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych)
• Platforma ePUAP nie stanowi od 1 stycznia 2026 r. podstawowego kanału komunikacji z urzędem.

Co należy zrobić?

• Jeżeli do tej pory korzystałeś z platformy ePUAP – załóż i aktywuj adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
• Dzięki temu będziesz mógł wysyłać pisma do urzędu oraz odbierać korespondencję urzędową ze skutkiem prawnym.

Co z tradycyjną korespondencją?

• Jeżeli jednak nie mamy skrzynki do e-Doręczeń, to urząd w naszej sprawie będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia (PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa to pełna nazwa ustawowa). To oznacza, że dany organ administracji mając na uwadze obowiązek stosowania e-Doręczeń nałożony na urzędy od 1 stycznia 2026 r., będzie nadawał do nas pismo poprzez e-Doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.
• Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej.

Zasady składania pism

Od dnia 1 stycznia 2026 r.:

• pisma i wnioski elektroniczne należy kierować wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń,
• dopuszczalne pozostaje składanie dokumentów w formie papierowej – osobiście lub listownie.

Wyjątki

• Powyższe zasady nie dotyczą przypadków, w których skrzynka ePUAP została wskazana w przepisach szczególnych jako dopuszczalny lub obowiązkowy środek wnoszenia albo doręczania pism drogą elektroniczną.

Dodatkowe informacje

Więcej informacji na temat systemu e-Doręczeń dostępne jest na stronie:

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Informacja o ePUAP (dotychczasowa skrzynka)

Dotychczasowa Elektroniczna Skrzynka Podawcza na platformie ePUAP może być wykorzystywana wyłącznie w przypadkach wynikających z przepisów szczególnych.

Adres skrytki na portalu ePUAP: /PIW-zamosc/SkrytkaESP

Akceptowalne formaty załączników to:

• doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Podpisy elektroniczne

• Chcesz podpisać dokument elektronicznie lub sprawdzić przez kogo został podpisany? Skorzystaj z usługi Podpisz dokument elektronicznie.

https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany